Trong những khoảnh khắc chịu áp lực dữ dội, bạn có thể cảm thấy tâm trí quay cuồng. Quá nhiều quyết định, quá ít thời gian và quá nhiều thứ để mất. Đặc biệt khi công việc của bạn là giải quyết các tình huống sống còn, bạn cần giữ vững tinh thần một cách hiệu quả.
Đó là lý do tại sao các điệp viên CIA sử dụng một kỹ thuật tập trung đơn giản để duy trì sự nhạy bén ngay cả khi bị căng thẳng.
Về bản chất, kỹ thuật này là việc quản lý ba nguồn lực chính: thời gian, năng lượng và tiền bạc. Trong số đó, chỉ có thời gian là không thể thay thế bởi nó trôi qua không bao giờ trở lại, còn tiền có thể kiếm thêm hoặc năng lượng có thể phục hồi bằng cách nghỉ ngơi.
Đó là lý do tại sao công tác đào tạo của CIA nhấn mạnh vào các chiến lược ra quyết định ưu tiên thời gian hơn tất cả mọi thứ khác.
Một trong những mối nguy lớn nhất đối với việc làm sao để có quyết định đúng đắn là khi chúng ta rơi vào tình trạng có quá nhiều nhiệm vụ, khi danh sách việc cần làm vượt quá khả năng xử lý của não.
Cho dù bạn đang phải giải quyết email, việc gia đình hay các nhiệm vụ quan trọng, quá nhiều yêu cầu cùng một lúc sẽ tạo ra căng thẳng, giảm sự tập trung và kích hoạt suy nghĩ tiêu cực. Đây chính là lúc kỹ thuật tập trung của CIA phát huy tác dụng.
Kỹ thuật này bắt đầu bằng một quy tắc đơn giản: bất kỳ số lượng nhiệm vụ nào bạn nghĩ mình có thể xử lý cùng một lúc, hãy trừ đi hai.
Nếu bạn tin rằng mình có thể xử lý năm việc cùng một lúc, hãy chỉ làm ba việc. Bạn nghĩ mình có thể xoay xở ba việc? Hãy giữ nguyên một việc. Mục tiêu là giải phóng bớt cảm giác nghĩa vụ và nâng cao khả năng hoàn thành những việc quan trọng.
Sau khi hoàn thành (các) nhiệm vụ đó, bạn chuyển sang thứ mà các điệp viên CIA gọi là ưu tiên hoạt động.
Đây là lúc bạn tập trung vào nhiệm vụ đơn giản tiếp theo mà bạn có thể thực hiện trong thời gian ngắn nhất. Nó có thể nhỏ như hít thở sâu hay rót cà phê. Điều quan trọng là tạo động lực và khôi phục lại cảm giác bạn có thể kiểm soát tình hình.
Kỹ thuật tập trung của CIA có hiệu quả vì nó làm gián đoạn chu kỳ lộn xộn tinh thần, những suy nghĩ tiêu cực xuất hiện khi tư duy lý trí sụp đổ. Việc hoàn thành một nhiệm vụ cho dù là nhỏ cũng có thể tạo ra suy nghĩ tích cực hơn và giảm bớt sự choáng ngợp về mặt cảm xúc.
Và mặc dù là một người bình thường, bạn không phải đối mặt với rủi ro liên quan đến an ninh quốc gia hay tính mạng, nhưng bạn vẫn phải giải quyết những yếu tố gây căng thẳng của cuộc sống hàng ngày, như các cuộc họp bất ngờ, những xáo trộn trong gia đình hay tin nhắn giao việc của cấp trên lúc đêm muộn.
Trong tất cả những vấn đề đó, xác định và thực hiện nhiệm vụ đơn giản tiếp theo là con đường nhanh nhất để bạn bình tĩnh và sáng suốt.
Hãy áp dụng kỹ thuật này để nó trở thành một thói quen của bạn, bắt đầu với những việc nhỏ và đơn giản, bởi vì cho dù dưới áp lực nào đi nữa thì bước đi đơn giản nhất thường là bước đi khôn ngoan nhất.
