Theo quy định tại Điều 74 Thông tư 89/2026 của Bộ Tài chính, người nộp thuế thuộc diện miễn lệ phí trước bạ, thực hiện kê khai theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Thông tư này và nộp bản sao các giấy tờ chứng minh tài sản hoặc chủ tài sản thuộc diện được miễn để làm căn cứ xác định việc miễn.
Cụ thể, đối với đất được Nhà nước giao, cho thuê hoặc công nhận sử dụng vào mục đích sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản và làm muối, hồ sơ gồm xác nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai trên “Phiếu chuyển thông tin, văn bản xác định nghĩa vụ tài chính” về việc thửa đất đủ điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo hình thức Nhà nước giao đất, cho thuê hoặc công nhận quyền sử dụng đất.
Đối với đất sử dụng vào mục đích cộng đồng của tổ chức tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng được Nhà nước công nhận hoặc cho phép hoạt động, người nộp thuế cần có giấy tờ chứng minh cơ sở tôn giáo được Nhà nước cho phép hoạt động.
Trường hợp nhà, đất, tài sản đặc biệt, tài sản chuyên dùng hoặc tài sản phục vụ quốc phòng, an ninh, hồ sơ là quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền về việc giao tài sản hoặc mua sắm, đầu tư tài sản. Ngoài ra, có thể sử dụng xác nhận của cấp có thẩm quyền thuộc cơ quan công an, quốc phòng về việc nhà, đất, tài sản của đơn vị thuộc loại chuyên dùng phục vụ mục đích quốc phòng, an ninh.
Đối với nhà, đất được bồi thường, tái định cư, người nộp thuế cần có quyết định thu hồi nhà, đất cũ và quyết định giao nhà, đất mới của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Bên cạnh đó, cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của người có quyền sử dụng đất bị Nhà nước thu hồi, do cơ quan có thẩm quyền cấp và trên giấy chứng nhận không ghi nợ nghĩa vụ tài chính.
Trường hợp người có quyền sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ về lệ phí trước bạ nhưng chưa được cấp hoặc bị mất giấy chứng nhận, cần có chứng từ nộp lệ phí trước bạ của chủ nhà, đất bị Nhà nước thu hồi; hoặc xác nhận của cơ quan quản lý hồ sơ nhà, đất; hoặc quyết định miễn nộp lệ phí trước bạ của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Cùng với đó, hóa đơn hoặc hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán nhà hợp pháp theo quy định, kèm chứng từ nhận tiền bồi thường, hỗ trợ do cơ quan thu hồi nhà, đất chi trả.
Với nhà tình nghĩa, nhà đại đoàn kết và nhà được hỗ trợ mang tính chất nhân đạo, giấy tờ làm căn cứ miễn lệ phí trước bạ là giấy tờ chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà giữa bên tặng và bên được tặng.
