Các địa phương phải gửi danh sách trước ngày 25/11 để Bảo hiểm Xa hội (BHXH) lập ba nhóm dữ liệu và chuyển lại cho phường. Nhóm một gồm người chưa tham gia bảo hiểm y tế (BHYT) hoặc thẻ đã hết hạn, nhóm hai là người đang tham gia BHYT hộ gia đình còn giá trị, nhóm ba là người đã được hưởng BHYT từ các chính sách khác, không thuộc diện được cấp theo nghị quyết.
Đối với người chưa có hoặc đã hết hạn thẻ BHYT, phường phối hợp công an lập danh sách gửi BHXH trước ngày 30/11. Trường hợp chưa có mã số BHXH, người dân cung cấp căn cước công dân hoặc mã định danh để được cấp mã. Thẻ cũ hết hạn quá ba tháng thì thẻ mới có giá trị từ ngày 14/12/2025 (do được cấp thẻ BHYT hộ gia đình). Thẻ hết hạn chưa quá ba tháng thì thẻ mới có giá trị từ ngày 14/11/2025.
