Hóa đơn đầu vào là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định chi phí hợp lệ, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của hộ kinh doanh. Việc không thu thập, lưu giữ hóa đơn tiềm ẩn nhiều rủi ro cả về pháp lý lẫn tài chính.
Trong trường hợp không có chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, khi bị cơ quan chức năng kiểm tra, hộ kinh doanh có thể bị coi là kinh doanh hàng hóa không rõ xuất xứ, từ đó đối mặt với nguy cơ bị xử phạt, tịch thu hàng hóa, thậm chí bị nghi ngờ có hành vi gian lận, trốn thuế. Bên cạnh đó, hóa đơn đầu vào còn là cơ sở để xác định các khoản chi phí hợp lệ, giúp việc hạch toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận phản ánh đúng thực tế hoạt động kinh doanh. Nếu thiếu hóa đơn, các khoản chi này sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận, dẫn đến việc kê khai thuế không chính xác và nguy cơ bị truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính. Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 24/2025/NĐ-CP, hành vi kinh doanh hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ sẽ bị xử phạt với mức nghiêm khắc.
