Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số số 38/2019/QH14 và Thông tư 86 của Bộ Tài chính, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng thay cho mã số thuế, đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các cá nhân khác.
Đối tượng áp dụng là cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân; cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân; người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Chi cục Thuế khu vực I (quản lý địa bàn Hà Nội, Hoà Bình) lưu ý, 3 tình huống trong việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
 |
| Sau khi đăng nhập cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, tại thanh chức năng, tích chọn mục "Đăng ký thuế", "Thay đổi thông tin". |
Thứ nhất, đối với người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7, có thông tin đăng ký thuế khớp với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật. Người nộp thuế có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế hiện tại mà không cần làm thủ tục gì thêm.
Từ thời điểm trên, tất cả các hoạt động điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc… sẽ được thực hiện theo số định danh cá nhân.
Thứ hai, nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp, hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế của người nộp thuế sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.
Trong trường hợp này, người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo dữ liệu trùng khớp. Chỉ sau khi hoàn tất việc đối soát, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức thay thế mã số thuế.
Thứ ba, đối với các cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đang tồn tại.
Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin định danh để tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế vào một số định danh duy nhất. Việc hợp nhất này không làm mất giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã lập trước đó. Người nộp thuế vẫn có thể sử dụng các giấy tờ có mã số thuế cũ để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần điều chỉnh lại thông tin.
Để biết tình trạng đối chiếu dữ liệu thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế có thể tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ www.gdt.gov.vn, hoặc qua trang Thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, hay thông qua các ứng dụng thuế điện tử như iCaNhan và eTaxMobile nếu đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Trong trường hợp phát hiện thông tin sai lệch, người nộp thuế cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế nơi cư trú để được hướng dẫn cập nhật, điều chỉnh thông tin chính xác.
