Căn cứ quy định tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mỗi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) được cấp một sổ BHXH duy nhất nhằm ghi nhận toàn diện lý lịch cá nhân cùng toàn bộ quá trình đóng, hưởng và giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Pháp luật quy định rõ ràng sổ BHXH bản điện tử và bản giấy sở hữu giá trị pháp lý tương đương nhau, trong đó việc cấp sổ điện tử đã được áp dụng toàn diện từ ngày 01/01/2026, còn sổ giấy sẽ được phát hành khi người tham gia có nguyện vọng.
Vì vậy, những cá nhân đang sở hữu từ 02 cuốn sổ BHXH trở lên bắt buộc phải tiến hành thủ tục gộp sổ. Đây là điều kiện tiên quyết để cơ quan bảo hiểm chuẩn hóa và hợp nhất toàn bộ dữ liệu tham gia, tránh thất thoát quyền lợi hay gặp trở ngại khi thụ hưởng các chế độ an sinh sau này.
