Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), từ ngày 1/7/2025, cá nhân đã được cấp số định danh sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế trong tất cả giao dịch với cơ quan thuế.
Đồng thời, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế, thay vì tiếp tục dùng mã số thuế như hiện nay.
Tại hội nghị trực tuyến tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế do Cục Thuế (Bộ Tài chính) tổ chức ngày 25/6, các chi cục thuế khu vực đã đặt một số câu hỏi để có hướng thực hiện từ 1/7.
Đại diện Chi cục Thuế khu vực V cho hay, quá trình rà soát thực tế, cơ quan thuế gặp trường hợp người nộp thuế có hơn hai mã số thuế, được cấp gắn với hai chứng minh thư khác nhau. Trong đó, chỉ có một chứng minh thư được làm mã định danh và một chứng minh thư không được làm mã định danh, không tồn tại trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đối với những mã số thuế đó, nếu có nghĩa vụ thuế thì sẽ xử lý thế nào, công tác quản lý về sau ra sao?
“Với cá nhân có nhiều hơn hai mã số thuế, sau thời điểm 1/7, có 2 vướng mắc về dữ liệu và nghĩa vụ. Nếu cá nhân gộp các nghĩa vụ thuế thì phương thức và cách thức theo dõi sẽ được thực hiện ra sao?
Ví như, cá nhân vừa cho thuê nhà, vừa làm hộ kinh doanh, vừa có thu nhập làm công ăn lương... khi gộp nghĩa vụ thuế làm sao để không bị nhầm lẫn trong quản lý?”, đại diện Chi cục Thuế khu vực I đặt câu hỏi.
Giải đáp thắc mắc, bà Nguyễn Thị Thu, Trưởng Ban Nghiệp vụ, Cục Thuế, cho biết, những trường hợp đã chuẩn hóa số định danh cá nhân theo cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được chuyển đổi sang sử dụng số định danh thay cho mã số thuế. Những trường hợp chưa chuẩn hóa sẽ được đưa vào trạng thái số 10 - tức trạng thái chờ rà soát, điều chỉnh và cập nhật thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia.
“Trạng thái số 10 vẫn được theo dõi nghĩa vụ thuế như các trường hợp đang phát sinh nghĩa vụ thuế bình thường”, bà Thu nhấn mạnh.
Cụ thể, với trường hợp người nộp thuế có nhiều mã số thuế và các thông tin liên quan đã được cập nhật, hệ thống sẽ hiển thị theo mã số thuế gắn với số định danh cá nhân ở trạng thái số 10. Việc theo dõi nghĩa vụ thuế sẽ được thực hiện thông qua số định danh, đồng thời cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ nghĩa vụ phát sinh từ các mã số thuế trước đó.
Toàn bộ việc bù trừ nghĩa vụ thuế sẽ được thực hiện giữa hai mã số thuế đang ở trạng thái số 10. Khi phát sinh nghĩa vụ thuế mới, cá nhân sẽ lựa chọn một mã số thuế chính để kê khai; sau đó, dữ liệu nghĩa vụ thuế của các mã còn lại sẽ được chuyển dần về mã số thuế đã được gắn với số định danh cá nhân.
Trường hợp thứ hai, người nộp thuế có hai mã số thuế, trong đó chỉ một mã số đã được chuẩn hóa theo số định danh cá nhân, mã còn lại vẫn ở trạng thái số 10 và chưa xác định được định danh.
Trường hợp này, theo bà Thu, kể từ ngày 1/7, cơ quan thuế sẽ tiếp tục thực hiện chuẩn hóa đối với người nộp thuế đang ở trạng thái số 10 đến khi nào hai mã số thuế đó chuyển về thành một thì tiếp tục theo dõi như trường hợp thứ nhất.
“Hiện tại, trong cơ sở dữ liệu của ngành thuế có khoảng 80 triệu mã số thuế cá nhân, tuy nhiên mới chuẩn hóa được khoảng 65%. Do đó, các trường hợp đang ở trạng thái số 10 sẽ tiếp tục được rà soát để chuẩn hóa”, bà Thu cho biết.
Theo chỉ đạo của Cục Thuế, Ban Nghiệp vụ thuế đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) - Bộ Công an để xây dựng kế hoạch chuẩn hóa danh sách người nộp thuế thuộc trạng thái số 10. Việc xử lý chỉ kết thúc khi tất cả những trường hợp này được chuyển sang trạng thái sử dụng số định danh cá nhân.
