Thực tế tại nhiều doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực như thương mại tiêu dùng, vận tải, hay xây dựng, các khoản chi phí nhỏ nhưng có tần suất phát sinh liên tục luôn đòi hỏi sự linh hoạt cao. Đó có thể là chi phí chạy quảng cáo trên mạng xã hội của phòng Marketing, chi phí xăng xe, cầu đường của đội ngũ Logistics, hay phí di chuyển bằng máy bay, ăn ở của bộ phận Sales khi đi công tác.
Khi thiếu vắng công cụ thanh toán tiện lợi và cấp vốn tức thời, lãnh đạo hoặc cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp thường buộc phải ứng trước tiền mặt hoặc dùng thẻ cá nhân, kéo theo các thủ tục rườm rà. Đặc biệt, với quy định các khoản thanh toán trên 5 triệu đồng bắt buộc phải thanh toán chuyển khoản, nếu dùng tài khoản cá nhân hay phải chờ bộ phận kế toán xử lý để chuyển khoản thì đều khá bất tiện. Những bất cập này không chỉ làm tăng gánh nặng thủ tục hành chính, tiêu tốn thời gian và nguồn lực mà còn khiến chủ doanh nghiệp khó kiểm soát chi phí, bố trí nguồn tiền tức thời, đồng thời gặp khó khăn để đáp ứng các quy định về hoá đơn chứng từ.
