Theo thông tin từ Sở KH&CN thành phố Hà Nội, thời gian qua cơ quan này đã bước đầu xây dựng hệ thống ứng dụng chuyển nhận văn bản trực tuyến giữa tổ chức, doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý và Sở.
Là một phân hệ của phần mềm quản lý văn bản thành phố Hà Nội, ứng dụng chuyển nhận văn bản trực tuyến giữa tổ chức, doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý và Sở KH&CN với mục tiêu hoạt động ổn định, thông suốt, hiệu quả, chuyển nhận văn bản 24/7.
Đồng thời, mang lại sự tiện ích cho việc chia sẻ dữ liệu, gửi nhận văn bản điện tử, bảo đảm điều kiện pháp lý về giao dịch điện tử; từ đó góp phần hình thành hệ thống tự động hóa trong quá trình chuyển nhận văn bản giữa các tổ chức, doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Thời điểm hiện tại, hệ thống ứng dụng chuyển nhận văn bản trực tuyến giữa tổ chức, doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý và Sở KH&CN thành phố Hà Nội đang được triển khai sử dụng thử nghiệm, trước khi đi vào vận hành chính thức.
Để hoàn thiện hệ thống ứng dụng và tổ chức khai thác, sử dụng hiệu quả, ngày 5/5, Sở KH&CN thành phố Hà Nội đã mời các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tham gia đăng ký sử dụng hệ thống.
Ngày 10/5 là thời hạn cuối để các đơn vị đăng ký sử dụng hệ thống ứng dụng chuyển nhận văn bản trực tuyến giữa tổ chức, doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý và Sở KH&CN thành phố Hà Nội.
Theo Sở KH&CN thành phố Hà Nội, việc xây dựng và đưa vào sử dụng hệ thống ứng dụng chuyển nhận văn bản trực tuyến giữa tổ chức, doanh nghiệp thuộc đối tượng quản lý và Sở KH&CN là nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước, hướng tới hoàn thiện chính quyền điện tử, chính quyền số thành phố Hà Nội.
Bên cạnh đó, việc này cũng hướng tới thúc đẩy giao tiếp giữa cơ quan nhà nước và tổ chức, doanh nghiệp thông qua môi trường số, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức trong giải quyết thủ tục hành chính giữa cơ quan nhà nước và tổ chức, doanh nghiệp theo chỉ đạo tại đề án “Một số nhiệm vụ đột phá về chuyển đổi số thành phố Hà Nội năm 2025” đã được UBND thành phố Hà Nội phê duyệt cuối tháng 12/2024.
Mới đây, vào cuối tháng 4/2025, cũng với định hướng chuyển đổi số toàn diện các hoạt động của chính quyền thành phố, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp theo bảo đảm nguyên tắc “Không giấy tờ - Không tiếp xúc - Toàn trình - Liền mạch”, Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Trần Sỹ Thanh đã ký ban hành Chỉ thị 08 về sử dụng hồ sơ điện tử trên địa bàn thành phố.
Chỉ thị xác định rõ các nguyên tắc chung gồm: Mọi thủ tục, giao dịch giữa cơ quan nhà nước với cá nhân, tổ chức trên địa bàn Hà Nội sẽ phải được thực hiện trên môi trường số; ưu tiên phương thức trực tuyến toàn trình, giảm tối đa hồ sơ giấy và tiếp xúc trực tiếp; không được yêu cầu nộp lại hồ sơ giấy nếu đã có bản điện tử hợp lệ theo quy định pháp luật; thừa nhận giá trị pháp lý và sử dụng hồ sơ điện tử trong toàn bộ quy trình giải quyết thủ tục hành chính, thủ tục hành chính nội bộ, các thủ tục và giao dịch khác; đồng thời, không để phát sinh đồng thời 2 quy trình xử lý (điện tử và giấy) cho cùng một thủ tục hành chính hoặc cùng một hồ sơ.
Bên cạnh các yêu cầu cụ thể về tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả điện tử, lãnh đạo UBND thành phố Hà Nội cũng chỉ đạo người đứng đầu các sở, ngành, địa phương và các cơ quan, đơn vị, đoàn thể, tổ chức trên địa bàn Thủ đô có trách nhiệm thừa nhận giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử và sử dụng trong giải quyết thủ tục hành chính, thủ tục hành chính nội bộ cũng như các thủ tục, giao dịch khác.
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội có trách nhiệm chủ trì nghiên cứu, đề xuất phương án chính thức thừa nhận giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử được ký số bởi cá nhân, tổ chức cung cấp, thúc đẩy hậu kiểm thay cho tiền kiểm, đảm bảo phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước.
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức chính trị - xã hội, doanh nghiệp và người dân Thủ đô được đề nghị tích cực tham gia, giám sát quá trình triển khai chỉ thị 08; đồng hành cùng chính quyền thành phố hiện thực hóa mục tiêu xây dựng hệ thống hành chính hiện đại, minh bạch, số hóa toàn diện.
