Nếu bạn muốn tiến bộ, bạn cần một chiến lược thiết lập mục tiêu. Nhưng tôi thấy rằng để chúng ta đạt được mục tiêu của mình, chỉ một chiến lược dành cho việc thiết lập là không đủ mà còn cần phải tạo ra một chiến lược để đạt được mục tiêu nữa. Đây là một bản thảo được thiết kế để giúp bạn từ việc đặt mục tiêu đơn thuần đến việc biết đầy đủ những hành động bạn cần thực hiện và hoàn thành chúng. Có một số yếu tố trong chiến lược này mà tôi thấy mọi người đều quên hết lần này đến lần khác.
Dưới đây là các yếu tố cốt lõi và lý do tại sao việc có những phần này trong chiến lược để đạt được mục tiêu quan trọng đối với sự phát triển tổng thể của bạn.
Một mục tiêu thông minh hơn
Không mất nhiều thời gian để có mục tiêu trong đầu. Tất cả chúng ta đều có những mong muốn và ước mơ khác nhau. Tuy nhiên, thách thức ở đây là tìm ra động lực phù hợp để đạt được mục tiêu đó. Chính điều này đã giúp tôi đặt ra mục tiêu THÔNG MINH hơn hay còn gọi là SMARTER.
Các mục tiêu SMARTER được xây dựng dựa trên các mục tiêu SMART. Ý tưởng là các mục tiêu phải là:
● Simple- Đơn giản, trực tiếp và đi vào vấn đề.
● Measurable: có thể đo đếm, bạn cần biết để ghi nhận tiến trình của mình.
● Achievable - Là điều bạn có thể đạt được ngay lập tức.
● Realistic- Dựa trên hiệu suất và nhịp độ của riêng bạn.
● Timely - Đúng lúc, có thể đạt được trong khoảng thời gian bạn cho phép.
Mục tiêu SMARTER xây dựng từ đó bằng cách thêm hai câu hỏi:
● Một điều mà bạn muốn nhất?
● Tại sao lại muốn điều đó?
Để giúp bạn trả lời những câu hỏi đó, tôi sử dụng khung câu hỏi 5 câu hỏi tại sao để tìm hiểu sâu hơn về mong muốn của mình. Khi tôi lần đầu tiên sử dụng chiến lược này, tôi tin rằng mình phải hy sinh một khía cạnh của cuộc sống để dành thời gian cho một khía cạnh quan trọng khác. Tôi đã dành nhiều thời gian cho công việc của mình và dành ít thời gian chăm sóc bản thân hay dành thời gian cho vợ và các con.
Khi cuộc sống của tôi rơi vào một bước ngoặt - cơn đau lưng dữ dội - tôi biết rằng mình phải lấy lại cuộc sống của mình. Và vì vậy trong số rất nhiều mục tiêu, tôi muốn tập luyện để lấy lại sức khoẻ và không bị đau lưng.
Đây là khung mà tôi đã sử dụng:
● Mục tiêu hiện tại của tôi là gì? Tập thể dục một lần mỗi ngày.
● Tại sao tôi muốn điều này? Vì tôi muốn được khỏe mạnh.
● Tại sao… tôi muốn được khỏe mạnh? Bởi vì khi thực hiện các hoạt động thể chất kéo dài hơn 15 phút rất đau.
● Tại sao…? Vì tôi không có thời gian để tập thể dục hoặc tôi quá mệt vào cuối ngày.
● Tại sao đó là một vấn đề? Bởi vì hai con trai của tôi còn trẻ và tràn đầy năng lượng và tôi không muốn gặp vấn đề với chúng.
● Tại sao điều này quan trọng? Bởi vì tôi muốn ở đó và tham gia vào quá trình giáo dục của con. Tôi sẽ bị tổn thương nhiều hơn nếu phải đứng ngoài lề vì lý do thể chất.
Khung 5 câu hỏi tại sao đã giúp tôi tìm ra ý định thực sự của mình đằng sau hoạt động này. Do đó, tôi đã có thể thực hiện các hành động cụ thể để đạt được mục tiêu này dễ dàng hơn. Ví dụ: tôi thiết lập các thói quen luyện tập để thúc đẩy mức năng lượng của mình vào 2 buổi sáng tối
"Bạn đã hoàn thành được một nửa mục tiêu khi thiết lập chúng rõ ràng,"- Zig Ziglar
Cột mốc quan trọng
Một khía cạnh khác mà tôi thấy mọi người còn thiếu là các cột mốc quan trọng. Đặt mục tiêu là tốt và có những lý do cá nhân để đạt được chúng sẽ giúp ích cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không đặt các cột mốc quan trọng - thì thật khó để biết liệu bạn có đang tiến bộ hay không. Dựa trên mục tiêu SMARTER của mình, bạn sẽ muốn đặt 12 mốc - một mốc mỗi tháng. Mỗi tháng, bạn nên tập trung vào việc hoàn thành cột mốc quan trọng đó.
Khi nghĩ đến một cột mốc quan trọng, tất nhiên bạn muốn mỗi cột mốc sẽ đưa bạn đến gần hơn một bước với mục tiêu cuối cùng của mình. Bạn cũng có thể điều chỉnh các mốc quan trọng nếu bạn nhận ra rằng bạn sẽ không nhiều thời gian để đạt được mục tiêu đó.
Bất kể thế nào, một cột mốc quan trọng phải đáp ứng các tiêu chí sau:
● Nên mang tính thách thức.
● Có thể được thực hiện trong 3- 4 tuần.
● Cần phải cụ thể
Nếu vẫn chưa biết làm sao để đặt các cột mốc cần thiết thì tôi sẽ giúp bạn:
● Tìm kiếm những người đã từng thực hiện được những mục tiêu đó. Hãy chú ý đến họ. Xin phản hồi từ họ. Hầu hết mọi người đều vui lòng tặng bạn những gợi ý.
● Tìm đến các cộng đồng trực tuyến như Quora, nhóm Facebook hoặc Reddit. Hỏi ý kiến phản hồi ở đó có thể giúp bạn nhận được các cột mốc cụ thể hơn.
● Tìm kiếm các lộ trình gần giống của mình và điều chỉnh một chút. Chẳng có gì đáng xấu hổ khi sao chép hoặc tìm cảm hứng từ lộ trình của người khác.
Một chiến lược hành động
Mặc dù mọi người biết mình muốn gì và làm sao để đạt được điều đó, nhưng đôi khi để kết hợp vào trong các hoạt động hàng ngày có thể là một điều phức tạp. Chắc chắn, mọi người biết mình cần làm gì, nhưng cụ thể là hành động nào? Khi tôi bắt đầu tập thể dục, tôi đã không đến phòng tập thể dục để tập lưng. Thay vào đó, tôi chọn cách giãn cơ tại nhà. Thay vì bất kỳ lựa chọn nào khác, tôi chọn chiến lược đó bởi nó phù hợp với chiến lược hành động của tôi.
Chiến lược hành động giúp bạn xem xét các lựa chọn khả thi và lựa chọn một cách hợp lý nhất. Xét cho cùng, bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang dành thời gian quý giá của mình cho những hành động mang lại kết quả mà bạn đang tìm kiếm. Đối với tôi, tôi không cần một cơ thể săn chắc hay cơ bắp phát triển. Tôi muốn trở nên đủ khoẻ mạnh để có thể theo kịp các con của mình. Tôi đưa ra được kết luận này bằng cách đặt ba câu hỏi:
● Ý định của tôi là gì? Để khỏe mạnh và không cảm thấy kiệt sức khi thực hiện các hoạt động thể chất thông thường.
● Những hành động tôi có thể thực hiện? Giãn cơ vào buổi sáng và tối, chơi với các con của mình.
● Tại sao phải thực hiện những hành động này? Bởi vì giãn cơ không tốn nhiều thời gian và đủ để tôi đạt được kết quả mà tôi cần.
Để xem xét vấn đề này bạn có thể xem xét các hành động đáp ứng ba tiêu chí sau:
● Có lý do tại sao cần làm điều đó.
● Có lợi ích rõ ràng.
● Đưa ra việc bạn cần từ bỏ hoặc đầu tư thêm để đạt được lợi ích đó.
Một hệ thống thưởng
Phần cuối cùng mọi người thường thiếu hoặc cần nghiên cứu thêm là hệ thống khen thưởng. Mặc dù nên chú trọng đến quá trình hơn là kết quả cuối cùng, ta nên ăn mừng khi đạt được kết quả đó. Nhưng bao nhiêu là đủ?
Điều tôi thấy có ích là những phần thưởng thường nên đáp ứng được hai tiêu chí:
● Bạn nhận được động lực sau mỗi phần thưởng.
● Phần thưởng tỷ lệ thuận với nỗ lực bạn đã sử dụng để hoàn thành mục tiêu quan trọng ấy.
Cũng không có gì phải xấu hổ khi sử dụng cùng một phần thưởng cho nhiều mục tiêu khác nhau. Miễn là chúng đáp ứng được hai tiêu chí trên thì đều phù hợp.
Với nhiều người, thiết lập mục tiêu và đảm bảo mọi thứ đều hoàn hảo khiến họ quên mất những chi tiết khác để hoàn thành chúng. Còn một con đường dài phía trước để bạn chạm đến mục tiêu của mình. Nhưng bằng cách áp dụng những chiến lược này, việc đạt được mục tiêu của bạn sẽ trở lên dễ dàng hơn.
