Viết CV tưởng đơn giản nhưng hóa ra lại có thể khiến bạn vuột mất cơ hội chỉ vì vài lỗi nhỏ. Tracey Beveridge, Giám đốc Nhân sự tại Personnel Checks, một trong những công ty hàng đầu về dịch vụ kiểm tra lý lịch ở Anh, chỉ ra những sai lầm phổ biến nhất mà ứng viên thường mắc phải, đặc biệt là một cụm từ "tối kỵ" không nên xuất hiện trong CV nếu bạn thực sự nghiêm túc với công việc mơ ước của mình.
Theo Tracey Beveridge, CV là cánh cửa đầu tiên mở ra hành trình nghề nghiệp mà bạn đang theo đuổi. Tuy nhiên, có một thực tế là rất nhiều người bị loại ngay từ vòng đầu tiên, thậm chí còn chưa được nhà tuyển dụng đọc tới phần giới thiệu.
Nguyên nhân đơn giản nhưng lại rất thường gặp là CV sai trọng tâm, thiếu chiến lược và đôi khi là... dùng sai từ.
Tracey cho biết, CV xin việc thường phải vượt qua ba "cửa ải" trước khi đến tay nhà quản lý tuyển dụng chính thức, bao gồm hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), bộ phận nhân sự và nhà tuyển dụng. Mỗi lớp đều có tiêu chí đánh giá riêng, và chỉ cần một lỗi nhỏ cũng đủ khiến hồ sơ của bạn rơi vào quên lãng.
Một số lỗi phổ biến khi làm CV xin việc có thể khiến bạn thất bại ngay vòng đầu.
Sai lầm đầu tiên mà nhiều người mắc phải là dùng cụm từ sáo rỗng. Tracey khẳng định, những cụm từ chung chung kiểu như “người chơi nhóm chăm chỉ”, “giao tiếp tốt” hay “chịu được áp lực công việc” không nên xuất hiện trong CV, đặc biệt là phần mở đầu.
“Tôi biết điều này nghe có vẻ ngược đời, nhưng sự thật là các nhà tuyển dụng không quan tâm bạn muốn gì hay bạn nghĩ mình là ai. Điều họ quan tâm là bạn có đáp ứng được yêu cầu công việc của họ không?”, bà nhấn mạnh.
Thay vì liệt kê những đặc điểm có thể áp dụng cho bất kỳ ai, Tracey khuyên nên thay thế bằng những thông tin cụ thể và có giá trị thực tiễn cao, ví dụ: “Chuyên viên tiếp thị từng đoạt giải thưởng trong lĩnh vực FMCG (ngành hàng tiêu dùng nhanh) tại khu vực Đông Nam Á” hoặc “Kế toán viên ACCA (Hiệp hội Kế toán Công chứng Anh Quốc) với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp”.
Sai lầm thứ hai là không tối ưu từ khóa theo mô tả công việc. Điều rất nhiều ứng viên quên là hầu hết các công ty lớn hiện nay đều sử dụng phần mềm ATS để sàng lọc CV. Hệ thống này sẽ quét qua hồ sơ và tìm kiếm các từ khóa trùng khớp với mô tả công việc.
“Nếu CV của bạn không chứa các từ khóa phù hợp, bạn gần như chắc chắn sẽ bị loại ngay từ vòng đầu tiên mà không cần ai mở file ra đọc", Tracey khẳng định. Trước khi gửi CV, hãy đọc kỹ mô tả công việc, xác định các kỹ năng và yêu cầu chính, sau đó tinh chỉnh lại CV để đảm bảo chúng xuất hiện ở những vị trí quan trọng, đặc biệt là phần mở đầu, mục kinh nghiệm và kỹ năng.
Cần điều chỉnh CV cho phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển để có thể đưa đúng các từ khóa và cụm từ vào đó.
Sai lầm thứ ba là viết CV như thể bạn đang kể chuyện đời mình. CV không phải là nơi để trình bày chi tiết từng giai đoạn cuộc sống của bạn. Tracey cho biết, CV hiệu quả phải đi thẳng vào vấn đề, nhấn mạnh những điểm mấu chốt như kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm nổi bật, các chứng chỉ liên quan và thành tích có thể đo lường được.
“Các nhà tuyển dụng không có thời gian để đọc 4-5 trang CV đầy ắp thông tin không liên quan. Lý tưởng nhất là bạn giữ CV trong phạm vi 1-2 trang, trình bày rõ ràng, dễ đọc trên cả máy tính và thiết bị di động" , Tracey lưu ý.
Một sai lầm khác là nhiều người cố gắng “trình diễn” bằng cách chèn thêm nhiều yếu tố không cần thiết như ngày sinh, tình trạng hôn nhân, sở thích cá nhân... Điều này chẳng những không giúp ích mà đôi khi còn khiến CV bị loãng và thiếu tập trung.
Thay vào đó, Tracey khuyên chỉ giữ lại những thông tin thiết yếu như họ tên, thông tin liên lạc, trình độ chuyên môn, kỹ năng, chứng chỉ và thành tích nổi bật. “Đừng quên ghi thông tin liên lạc ở đầu mỗi trang CV. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rất nhiều người quên mất điều tưởng như nhỏ nhặt này", bà nhấn mạnh.
Theo Tracey, ứng viên thông minh là người biết “bán mình đúng cách” mà không quá phô trương. CV không chỉ là bản tóm tắt nghề nghiệp mà còn là tài liệu tiếp thị cá nhân, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung bạn phù hợp với vị trí nào.
“Hãy kết nối kinh nghiệm và thành tích của bạn với những gì công việc đang yêu cầu, làm cho người tuyển dụng cảm thấy bạn chính là mảnh ghép họ đang cần tìm, điều đó sẽ quyết định bạn có được gọi phỏng vấn hay không", Tracey kết luận.
