Đoàn đàm phán thành lập theo Quyết định số 753, được Thủ tướng Phạm Minh Chính ký ngày 12/4.
Trưởng đoàn là Bộ trưởng Công Thương Nguyễn Hồng Diên. Thứ trưởng Công Thương Nguyễn Sinh Nhật Tân đảm nhận vị trí Phó trưởng đoàn. Các thành viên của đoàn đàm phán gồm: Thứ trưởng Tài chính Cao Anh Tuấn; Thứ trưởng Nông nghiệp và Môi trường Hoàng Trung; Thứ trưởng Khoa học và Công nghệ Phạm Đức Long; Thứ trưởng Ngoại giao Đỗ Hùng Việt; Phó Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Phạm Quang Dũng; Thứ trưởng Nội vụ Nguyễn Bá Hoan; Đại sứ Việt Nam tại Mỹ Nguyễn Quốc Dũng.
Nhiệm vụ của đoàn đàm phán là chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành liên quan xây dựng kịch bản, phương án đàm phán với Mỹ về thỏa thuận thương mại đối ứng, trên tinh thần bảo đảm lợi ích quốc gia, dân tộc và lợi ích hài hòa, rủi ro chia sẻ.
Đoàn sẽ đàm phán với Mỹ nhằm đạt được thỏa thuận thương mại đối ứng phù hợp, cân bằng, ổn định, bền vững, hiệu quả, tôn trọng lẫn nhau và hai bên cùng có lợi.
Trong quá trình làm việc, đoàn có trách nhiệm báo cáo Thủ tướng về tiến độ và kết quả đàm phán, đồng thời kiến nghị các biện pháp, chính sách cần thiết trình cấp có thẩm quyền xem xét, nhằm chuẩn bị cho việc thực thi thỏa thuận sau ký kết.
Bộ Công Thương là cơ quan thường trực của Đoàn đàm phán. Đoàn đàm phán có Tổ giúp việc là công chức cấp Vụ của Bộ Công Thương và các bộ, cơ quan liên quan. Bộ trưởng Nguyễn Hồng Diên sẽ đề xuất trình Thủ tướng ban hành quy chế làm việc của đoàn và thành viên tổ giúp việc.
Hôm 10/4 (giờ Mỹ), trong chuyến thăm và làm việc tại Mỹ ngày 10/4 (giờ Mỹ) tại Washington, Đặc phái viên của Tổng Bí thư, Phó thủ tướng Hồ Đức Phớc đã gặp Bộ trưởng Tài chính Mỹ Scott Bessent và Bộ trưởng Thương mại Howard Lutnick.
Phó thủ tướng đã trao đổi với Chính phủ Mỹ để thống nhất việc tổ chức đàm phán một thỏa thuận thương mại song phương giữa hai quốc gia. Đặc biệt, hai bên đã đồng ý xem xét đàm phán nội dung về thuế quan - trụ cột quan trọng nhất của thỏa thuận thương mại lần này.
