Sở Nông nghiệp và Môi trường TPHCM vừa ban hành cẩm nang hướng dẫn thực hiện cấp sổ hồng lần đầu và nhiều thủ tục hành chính về đất đai khác của cấp xã trên địa bàn.
Theo đó, trung tâm phục vụ hành chính công phường, xã là nơi tiếp nhận và trả kết quả đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ hồng) lần đầu đối với tổ chức và hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài. Việc cấp sổ hồng lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân, tổ chức không quá 30 ngày làm việc.
Về thời gian đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp sổ hồng lần đầu không quá 20 ngày làm việc. Trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc và cấp sổ hồng lần đầu là không quá 3 ngày làm việc. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 30 ngày làm việc.
Về quy trình đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp sổ hồng lần đầu đối với doanh nghiệp bao gồm 4 bước.
Việc cấp sổ hồng lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân, tổ chức không quá 30 ngày làm việc.
Bước 1, người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến trung tâm phục vụ hành chính công hoặc văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2, cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ, trả hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung. Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất.
Bước 3, UBND cấp xã nơi có đất kiểm tra thực tế sử dụng đất của tổ chức, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất.
Bước 4 (áp dụng khi hồ sơ được chuyển lên Sở Nông nghiệp và Môi trường), Sở Nông nghiệp và Môi trường trình Chủ tịch UBND TPHCM quyết định hình thức sử dụng đất; xác định giá đất, chuyển phiếu thông tin nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế; cấp sổ hồng sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính; chuyển sổ hồng đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp; lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trong khi đó, quy trình đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp sổ hồng lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân bao gồm 3 bước.
Cụ thể, bước 1 là nộp hồ sơ theo các thành phần quy định.
Bước 2, cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ, trả hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung. Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất.
Bước 3, tùy trường hợp đăng ký, cấp sổ hồng lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư hoặc cấp sổ hồng cho người người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc cấp sổ hồng cho cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài đã có thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai mà kết quả được trả sẽ là sổ hồng hoặc thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai.
