Quản trị nội bộ – Nền tảng duy trì sự ổn định của doanh nghiệp
Theo Luật sư Tô Thị Xuyên – Đoàn luật sư Thành phố Hà Nội chuyên gia tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị nội bộ doanh nghiệp: "Quản trị nội bộ không đơn thuần là các quy trình giấy tờ mà là hệ thống các nguyên tắc và cơ chế kiểm soát nhằm đảm bảo doanh nghiệp vận hành minh bạch, tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro. Nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra tầm quan trọng của quản trị nội bộ khi đối mặt với những tranh chấp phức tạp hoặc hậu quả pháp lý nặng nề."
Thực tế cho thấy, một hệ thống quản trị nội bộ bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn tạo ra cơ sở pháp lý vững chắc cho các quyết định quản lý, từ đó bảo vệ lợi ích của cổ đông và các bên liên quan.
Những hậu quả khi bỏ qua quản trị nội bộ
Việc xem nhẹ hoặc thiếu đầu tư vào quản trị nội bộ có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng, bao gồm:
- Xung đột nội bộ, tranh chấp cổ đông: Không có quy chế rõ ràng về quyền và nghĩa vụ giữa các cổ đông hoặc thành viên ban điều hành dễ dẫn đến bất đồng quan điểm, gây chia rẽ nội bộ.
Luật sư Tô Thị Xuyên chia sẻ: "Một doanh nghiệp tôi từng tư vấn đã rơi vào tình trạng bế tắc khi hai nhóm cổ đông lớn xung đột về quyền biểu quyết và phân chia lợi nhuận. Nếu trước đó doanh nghiệp thiết lập quy chế quản trị chặt chẽ, các tranh chấp này hoàn toàn có thể được kiểm soát từ sớm."
Luật sự Tô Thị Xuyên
Vi phạm pháp luật, rủi ro pháp lý: Thiếu cơ chế kiểm soát nội bộ có thể khiến doanh nghiệp vô tình vi phạm quy định pháp luật về lao động, thuế, bảo vệ môi trường... gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín.
Suy giảm niềm tin từ đối tác và nhà đầu tư: Khi các quy trình nội bộ không minh bạch hoặc có dấu hiệu lỏng lẻo, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc huy động vốn và xây dựng mối quan hệ bền vững với đối tác.
Giải pháp xây dựng quản trị nội bộ hiệu quả
Để tránh rủi ro và nâng cao khả năng cạnh tranh, Luật sư Tô Thị Xuyên khuyến nghị các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Xây dựng bộ quy chế, quy trình nội bộ rõ ràng: Bao gồm điều lệ công ty, quy chế hoạt động của hội đồng quản trị, quy trình quản lý tài chính, nhân sự…
Thiết lập cơ chế kiểm soát và giám sát: Cần có các công cụ kiểm tra, đánh giá định kỳ để kịp thời phát hiện sai sót và xử lý vi phạm.
Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Doanh nghiệp nên hợp tác với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn, cập nhật các quy định mới và hỗ trợ giải quyết tranh chấp nội bộ (nếu có).
Kết luận
Bỏ qua quản trị nội bộ là một sai lầm lớn mà nhiều doanh nghiệp đang mắc phải. Khi không có một hệ thống quản trị bài bản, doanh nghiệp không chỉ gặp khó khăn trong vận hành mà còn đối diện nguy cơ sụp đổ bất cứ lúc nào. Như Luật sư Tô Thị Xuyên đã khẳng định: "Một nền tảng pháp lý vững chắc chính là 'hàng rào bảo vệ' tốt nhất cho sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp."
Do đó, các nhà lãnh đạo cần nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của quản trị nội bộ và chủ động đầu tư ngay từ sớm để xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và an toàn pháp lý.
