Trong quá trình vận hành, máy móc tạo ra nhiều loại thông tin như nhiệt độ, tốc độ, vị trí, áp suất, mức tiêu thụ năng lượng và trạng thái hoạt động. Khi những dữ liệu này được thu thập và sắp xếp hiệu quả, đội ngũ kỹ thuật có thể hiểu rõ hơn về tình trạng vận hành của thiết bị và xác định những khu vực cần được kiểm tra.
Ở các hệ thống cũ, thông tin thường chỉ được hiển thị trên từng máy riêng lẻ hoặc được lưu trữ phân tán. Điều này khiến việc tổng hợp dữ liệu trở nên khó khăn hơn khi một nhà máy vận hành nhiều thiết bị. Việc kết nối các nguồn dữ liệu khác nhau vào một hệ thống tập trung giúp đội ngũ vận hành dễ dàng xem lại lịch sử hoạt động và so sánh hiệu suất giữa các giai đoạn khác nhau.
