Từ tháng 6/2025, hộ kinh doanh nào cần dùng hóa đơn từ máy tính tiền?

Từ 01/6/2025, 03 tiêu chí hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền?

Ngày 23/04/2025, Chi cục thuế khu vực 1 đã Thông báo về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo thông báo của Chi cục Thuế khu vực I, các hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ nếu đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí sau đây thì kể từ ngày 1/6/2025 bắt buộc phải áp dụng hóa đơn từ máy tính tiền:

- Nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;

- Có sử dụng máy tính tiền;

- Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Do đó, chậm nhất là ngày 30/5/2025, các hộ, cá nhân kinh doanh đáp ứng các tiêu chí hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền kể trên thì phải đăng ký mới (nếu chưa sử dụng hoá đơn) hoặc đăng ký thay đổi hình thức hóa đơn (nếu đang sử dụng hình thức hoá đơn khác).

Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được quy định như thế nào theo Nghị định 70?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

- Thời điểm lập hóa đơn;

- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

Trách nhiệm của người bán hàng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?

Căn cứ theo Điều 21 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của người bán hàng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

- Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.

- Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.