Sáng 11.6, Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM phối hợp UBND quận Tân Bình vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Thành phần tham gia tại buổi thử nghiệm gồm các nhân sự dự kiến làm lãnh đạo UBND phường, lãnh đạo văn phòng, phòng chuyên môn và chuyên viên văn thư. Trung tâm Chuyển đổi số chạy thử nghiệm 3 hệ thống dùng chung gồm: quản lý văn bản; tiếp nhận và xử lý phản ánh qua cổng thông tin 1022; giải quyết thủ tục hành chính của người dân.
Với phần mềm quản lý văn bản, bộ máy phường mới chạy thử nghiệm 2 luồng văn bản đến và văn bản đi thông qua trục liên thông văn bản giữa Trung tâm Chuyển đổi số và UBND phường Tân Bình (một trong 6 phường của quận Tân Bình sau sáp nhập).
Công chức tham gia buổi thử nghiệm vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp ở TP.HCM
ẢNH: SỸ ĐÔNG
Đối với văn bản đến, khi nhận văn bản, văn thư tiếp nhận và vào số văn bản trình lãnh đạo văn phòng; tiếp đó, lãnh đạo văn phòng kiểm tra, xử lý và trình lãnh đạo phường; sau đó, lãnh đạo phường phân công cho phòng, ban chuyên môn xử lý.
Đối với văn bản đi, chuyên viên khởi tạo văn bản, trình lãnh đạo phòng; sau đó lãnh đạo phòng kiểm tra dự thảo văn bản trình lãnh đạo phường; tiếp đó lãnh đạo phường ký duyệt văn bản, chuyển văn thư sổ, ký dấu số và phát hành văn bản.
Ghi nhận tại buổi thử nghiệm, các khâu được cán bộ, công chức xử lý trơn tru trên hệ thống thực tế. Kết quả quy trình xử lý được công bố trên màn hình lớn để mọi người theo dõi.
Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM Võ Thị Trung Trinh đánh giá cán bộ, công chức tham gia vận hành thử nghiệm thực hiện thành thục các thao tác
ẢNH: SỸ ĐÔNG
Đánh giá buổi thử nghiệm đầu tiên, Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số Võ Thị Trung Trinh nhận định các cán bộ, công chức thao tác thuần thục trên hệ thống thực. Hạ tầng phục vụ hệ thống quản lý và hội nghị trực tuyến đảm bảo vận hành. Trên cở sở buổi thử nghiệm đầu tiên, Trung tâm Chuyển đổi số sẽ điều chỉnh một số công việc để kịch bản vận hành thử nghiệm thuận tiện.
Bà Trinh đề nghị các quận, huyện chuẩn bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật, gửi danh dách cán bộ, công chức tham gia vận hành thử nghiệm để cấu hình tài khoản trên hệ thống.
Dự kiến từ 8 giờ ngày 12.6, đồng loạt 102 phường, xã mới ở TP.HCM sẽ vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
