Đây chính là cử chỉ vuốt, một tính năng sẽ giúp người dùng Gmail giảm bớt sự hỗn loạn trong hộp thư đến và tiết kiệm thời gian đáng kể. Mặc dù nhiều người chưa biết đến, nhưng một khi đã sử dụng, họ sẽ không muốn quay lại với thao tác truyền thống.
Người dùng có thể bị làm phiền bởi một lượng lớn hộp thư đến.
Có thể nhiều người đã từng vuốt trên một email trong Gmail nhằm mục đích lưu trữ hoặc chỉ là một hành động vô tình. Tuy nhiên, cử chỉ này có thể làm nhiều hơn thế. Trong cài đặt mặc định, vuốt sang trái hoặc phải chỉ lưu trữ tin nhắn, nhưng người dùng có thể tùy chỉnh để thực hiện các hành động khác như xóa tin nhắn, đánh dấu là đã đọc, tạm dừng để xem sau hoặc di chuyển vào thư mục cụ thể.
Việc thiết lập cử chỉ vuốt trong Gmail rất đơn giản và chỉ mất khoảng 1 phút mà người dùng có thể tham khảo như hướng dẫn dưới đây. Lưu ý, hướng dẫn dựa trên phiên bản Gmail trên iOS, và người dùng Gmail trên Android có thể tham khảo các bước tương tự.
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
- Nhấn vào biểu tượng menu (ba dòng ngang ở góc trên bên trái).
Ảnh minh họa.
- Cuộn xuống và chọn Cài đặt.
- Chọn Tùy chỉnh hộp thư đến > Thao tác vuốt trên thư.
- Chọn Vuốt sang phải hoặc Vuốt sang trái tùy theo hành động mà người dùng muốn thay đổi.
- Chọn hành động mong muốn: Lưu trữ, Thùng rác, Đánh dấu là đã/chưa đọc, Tạm ẩn, Chuyển, Tắt tiếng hoặc Không có.
Ảnh minh họa.
Những thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức, vì vậy người dùng có thể quay lại hộp thư đến và thử nghiệm ngay.
Nhìn chung, cử chỉ vuốt của Gmail có thể dễ dàng điều chỉnh theo thói quen làm việc của người dùng. Nếu muốn giữ hộp thư đến gọn gàng, hãy đặt một lần vuốt thành Lưu trữ và lần vuốt còn lại thành Đánh dấu là đã đọc. Điều này giúp người dùng lướt qua các email không quan trọng mà không cần mở chúng.
Nếu cần xử lý email sau nhưng không muốn quên, hãy đặt một lần vuốt thành Tắt tiếng. Tin nhắn sẽ biến mất và xuất hiện lại khi người dùng sẵn sàng. Người dùng cũng có thể kết hợp với tính năng Chuyển để sắp xếp email vào các thư mục.
Thủ thuật giúp người dùng Gmail tiết kiệm được nhiều tiếng mỗi tháng.
Mặc dù việc tùy chỉnh cử chỉ vuốt có vẻ nhỏ, nhưng theo thời gian có thể tiết kiệm cho người dùng rất nhiều thời gian. Hãy tưởng tượng người dùng có thể cắt giảm vài giây cho mỗi lần kiểm tra email trong một ngày, điều đó có thể giúp tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng.
Tính năng này không chỉ dễ sử dụng mà còn hoàn toàn cá nhân hóa, giúp người dùng điều chỉnh Gmail theo cách mình muốn. Quản lý hộp thư đến không cần phải là một công việc khó khăn; chỉ cần một vài thao tác đơn giản trong cài đặt, người dùng có thể khiến việc này trở nên tự nhiên và hiệu quả hơn.
