Theo quy định tại Luật BHXH 2024 và Nghị định số 164/2025/NĐ-CP của Chính phủ, sổ BHXH bản điện tử sẽ được cấp chậm nhất vào ngày 1.1.2026, thay thế dần sổ giấy trong quản lý, tra cứu và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.
Dự kiến, quy trình cấp, quản lý sổ BHXH bản điện tử không thay đổi so với quy định trước. Trong trường hợp phát hiện gian lận, giả mạo, cơ quan BHXH sẽ tạm thời thu hồi sổ BHXH bản điện tử trên cơ sở dữ liệu nhằm đảm bảo quyền lợi và quản lý thông tin tham gia BHXH của người lao động được chính xác, minh bạch.
Sổ BHXH điện tử được cấp chậm nhất ngày 1.1.2026
ẢNH: TN
Việc triển khai sổ BHXH điện tử nhằm cải cách thủ tục, ứng dụng công nghệ, mở rộng dịch vụ công trực tuyến và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Đối với người tham gia BHXH có thể dễ dàng theo dõi, cập nhật kịp thời quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường điện tử.
Đồng thời, có thể sử dụng sổ BHXH điện tử để thực hiện các thủ tục liên quan mà không cần đến sổ giấy. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, tránh phiền toái khi sổ bị mất, hỏng và không cần xuất trình sổ giấy khi giải quyết chế độ.
Đối với đơn vị sử dụng lao động, giảm được khối lượng công việc phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp sổ BHXH cho người lao động.
Đối với cơ quan BHXH, sổ BHXH bản điện tử được cung cấp trên ứng dụng VNeID, VssID giúp tiết kiệm chi phí in, phát hành sổ BHXH, thẻ BHYT bản giấy và giảm thiểu nhân lực làm công tác cấp sổ, thẻ.
Đặc biệt, giải quyết được tình trạng mua bán, cầm cố, chuyển nhượng, thế chấp sổ BHXH làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
Ngoài ra, khi thực hiện liên thông được dữ liệu với Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ phát hiện, ngăn chặn được kịp thời việc giải quyết hưởng bảo hiểm thất nghiệp không đúng quy định. Việc lưu trữ trên cơ sở dữ liệu còn tạo thuận lợi, giúp dễ tra cứu, theo dõi, kiểm tra, giảm không gian lưu trữ hồ sơ.
Đối với Trung tâm dịch vụ việc làm, việc triển khai sổ BHXH điện tử thông qua ứng dụng VNeID, VssID và kết nối dữ liệu với cơ quan BHXH giúp tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, không cần người tham gia đến trực tiếp.
Điều này không chỉ giảm áp lực cho các trung tâm mà còn tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại cho người lao động.
