Trong bối cảnh hiện nay, số hóa quy trình làm việc và loại bỏ giấy tờ thủ công đã trở thành yêu cầu đối với các doanh nghiệp hiện đại. Quy trình ký kết và quản lý hợp đồng cũng đang chuyển đổi mạnh mẽ sang nền tảng số. Trong đó, hợp đồng điện tử mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt, đẩy nhanh tiến độ, bảo mật thông tin, có thể tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
Việc ký kết hợp đồng theo phương thức truyền thống đòi hỏi nhiều bước rườm rà như in ấn, chuyển phát và ký tay... Trung bình, một hợp đồng có thể mất từ vài ngày đến hàng tuần để hoàn thiện. Chi phí in ấn cho mỗi bộ hồ sơ từ 4 đến 10 trang trong khoảng 6.000 - 10.000 đồng. Đối với các doanh nghiệp lớn, họ cần xử lý hàng trăm đến hàng nghìn hợp đồng mỗi năm, khiến đây trở thành một trong những khoản chi đáng kể.
