Nội dung trên được nêu tại Quy định số 211 của Ban Bí thư về quản lý hồ sơ cán bộ, do Thường trực Ban Bí thư Trần Cẩm Tú ký ban hành.
Quy định số 211 được ban hành nhằm xác định rõ nguyên tắc, thành phần hồ sơ, thẩm quyền trách nhiệm và quy trình trong việc lập, quản lý, cập nhật, lưu trữ, khai thác và sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị.
