Hầu hết dân công sở hiện nay đều nằm lòng những quy chuẩn cơ bản về diện mạo như trang phục phẳng phiu, tránh phô trương logo quá đà hay hạn chế giày dép thiếu trang trọng trong các sự kiện quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người lại bỏ qua một vật dụng gần như xuất hiện trên tay suốt cả ngày, đó là chiếc ốp điện thoại.
Theo các chuyên gia tư vấn hình ảnh chia sẻ trên tờ Business Insider, tình trạng của chiếc ốp lưng, hoặc thậm chí quyết định không sử dụng ốp, đang gửi đi những tín hiệu nhất định về bạn tại nơi làm việc. Trong bối cảnh thiết bị di động trở thành vật bất ly thân, phụ kiện công nghệ này có thể trực tiếp tác động đến ấn tượng chuyên nghiệp ban đầu.
Ốp điện thoại là một phụ kiện, và các phụ kiện có thể truyền tải những thông điệp nhất định nơi công sở (Ảnh: Getty).
"Bản mở rộng" của trang phục công sở
Bà Michelle T. Sterling, chuyên gia tư vấn hình ảnh và định hình phong cách cá nhân với hơn 20 năm kinh nghiệm, nhận định điện thoại thông minh ngày nay cũng giống như một đôi giày da hay chiếc đồng hồ đeo tay. Nó đã trở thành một phần mở rộng trong tổng thể diện mạo của mỗi cá nhân khi bước vào văn phòng.
"Cũng giống như việc chăm chút móng tay thể hiện bạn chuẩn bị kỹ càng ra sao trước khi xuất hiện, chiếc điện thoại cũng là một phần phản ánh con người bạn", bà Sterling chia sẻ. Việc mọi người nhìn vào các tiểu tiết này là điều hoàn toàn tự nhiên, đặc biệt là trong môi trường công việc đòi hỏi sự cẩn trọng.
Đồng tình với quan điểm này, chuyên gia tư vấn hình ảnh Carol Davidson, cựu giảng viên tại Học viện Công nghệ Thời trang (FIT), giải thích rằng con người tiếp nhận thông tin thị giác rất mạnh và thường đưa ra các phán đoán chỉ trong tích tắc. Những chi tiết nhỏ nhặt mà nhiều người lơ là thực tế lại mang sức nặng lớn hơn hình dung.
Bà Davidson nhận định: "25 năm trước, người ta có thể đánh giá một người qua cây bút ký họ cầm. Nhưng hiện tại, trong kỷ nguyên số, bất cứ thứ gì gắn liền với thiết bị công nghệ đều trở nên nổi bật vì chúng luôn hiện diện trước mắt đối phương". Từ bàn đàm phán đến các buổi giao lưu kết nối, chiếc điện thoại hiếm khi rời khỏi tầm nhìn của người đối diện.
Thói quen dùng máy nói lên điều gì?
Theo quan sát của bà DeJhauna Smith, chuyên gia tư vấn hình ảnh tại Austin (Texas, Mỹ), sự hiện diện của chiếc ốp đôi khi bộc lộ cách một cá nhân quản trị bản thân. Đáng chú ý, một số nhân sự cấp cao hoặc lãnh đạo doanh nghiệp thường có xu hướng không dùng bất kỳ chiếc ốp nào mà để nguyên máy trần.
Bà Sterling cho rằng thói quen dùng máy trần cho thấy chủ nhân không quá bận tâm đến rủi ro va đập, phản ánh sự tự tin rằng họ luôn biết cách giữ gìn tài sản cẩn thận và kiểm soát tốt hành động của mình. Ở chiều hướng này, việc để lộ thiết bị nguyên bản đôi khi lại toát lên sự đĩnh đạc và tinh thần trách nhiệm.
Ngược lại, một chiếc ốp bị nứt vỡ, bạc màu, ố vàng hay bong tróc có thể nhanh chóng làm giảm giá trị của một bộ trang phục được chuẩn bị kỹ lưỡng. Chuyên gia Sterling ví một chiếc ốp hỏng cũng giống như đôi giày trầy xước, còn bà Davidson so sánh nó với bộ quần áo nhàu nhĩ hay mái tóc bù xù chưa kịp chải chuốt.
Bà Smith phân tích thêm rằng, nếu một người bước vào phòng họp quan trọng và rút ra chiếc điện thoại có phần ốp tơi tả, sự chú ý của đối tác có thể bị phân tán. Về mặt tâm lý, đối tác có thể liên hệ sự cẩu thả này với tư duy công việc. Họ có thể e ngại rằng đây là người chỉ mải nhìn bức tranh tổng thể mà dễ dàng bỏ qua các chi tiết kỹ thuật cốt lõi trong dự án.
Nguyên tắc chọn phụ kiện giữ vững sự chuyên nghiệp
Trong các chương trình tư vấn, bà Davidson luôn nhấn mạnh "tính nhất quán của hình ảnh". Khi một cá nhân thể hiện sự chăm chút cho diện mạo cá nhân, người đối diện thường có xu hướng tin tưởng rằng họ cũng sẽ tỉ mỉ và chu toàn với từng đầu việc được giao.
Ngay cả công năng của chiếc ốp cũng phần nào bộc lộ mức độ ưu tiên của người dùng. Những chiếc ốp dày dặn, chống va đập cao hoặc tích hợp ngăn đựng thẻ thường tạo cảm giác chủ nhân là người thực tế, đề cao hiệu quả công việc hơn là sự hào nhoáng bên ngoài.
Để tránh những điểm trừ vô ý nơi công sở, các chuyên gia khuyến nghị một chiếc ốp điện thoại phù hợp với công việc nên đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản như thiết kế tối giản, thanh mảnh, ưu tiên tính tiện dụng, chất liệu hạn chế bám bẩn, không dễ lộ dấu vân tay hoặc vết ố, độ bền cao, khó bị bay màu, bong tróc hay chuyển sang màu ố vàng sau thời gian ngắn sử dụng hay màu sắc và phong cách hòa hợp với hình ảnh thương hiệu cá nhân muốn xây dựng.
Bà Smith cho biết một chiếc ốp trong suốt chất lượng tốt, không bị ố màu, là phương án an toàn nhất trong đa số môi trường làm việc. Với những ai yêu thích các mẫu ốp cầu kỳ, nhiều họa tiết rực rỡ mang tính cá nhân cao, giải pháp linh hoạt là sở hữu 2 chiếc ốp: một mẫu trang nhã dành riêng cho công sở và một mẫu thoải mái hơn khi sử dụng ngoài giờ làm việc.
Dù vậy, các chuyên gia không cho rằng chiếc ốp điện thoại là yếu tố quyết định toàn bộ sự nghiệp, mà đây chỉ là một trong những mảnh ghép nhỏ góp phần hoàn thiện ấn tượng ban đầu. Việc nhận thức được thông điệp mà các vật dụng mang theo phát ra sẽ giúp người đi làm chủ động hơn trong việc kiểm soát hình ảnh chuyên nghiệp của chính mình.
