Khi thực hiện, công dân đã nộp hồ sơ tại UBND xã và được cho biết, cần phải đo đạc do thửa đất chưa được thể hiện trên bản đồ địa chính năm 2003.
UBND xã đã gửi công văn đề nghị đo đạc lên Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện.
Tuy nhiên, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trả lời rằng đơn vị không có thẩm quyền đo đạc hiện trạng cũng như trích đo bản đồ địa chính tại khu vực đã được lập bản đồ năm 2003, do đó không có căn cứ để thực hiện trích đo.
Công dân liên hệ với Phòng Nông nghiệp và Môi trường nhưng lại được trả lời rằng Phòng cũng không có thẩm quyền đo đạc.
Trước các ý kiến trái chiều từ các cơ quan liên quan, công dân thắc mắc: "Đơn vị nào có thẩm quyền thực hiện việc đo đạc hiện trạng, chỉnh lý thửa đất để làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)?
Trả lời vấn đề trên, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết, Điều 31 Nghị định số 101/2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai quy định về trình tự, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang sử dụng đất.
Khoản 4 quy định các công việc thực hiện của cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện. Trong đó, có việc trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính.
Quy định cũng nêu rõ: Đối với nơi chưa có bản đồ địa chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính theo quy định tại điểm b khoản 5 Điều 9 của Nghị định này.
Trường hợp trong hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chưa có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc trích đo bản đồ địa chính.
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính hoặc thực hiện trích đo bản đồ địa chính trong thời gian không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện, người sử dụng đất phải trả chi phí theo quy định.
“Như vậy, nếu đã có bản đồ địa chính thì cơ quan quản lý đất đai cấp huyện phải trích lục. Trường hợp chưa có bản đồ địa chính thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện phải có văn bản đề nghị cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để trích đo”, Bộ Nông nghiệp và Môi trường thông tin.
