Khảo sát nhiều hộ kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng - thuộc nhóm phải chuyển đổi, đã đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, phần mềm xuất hoá đơn.
Theo chia sẻ của một số hộ kinh doanh, chi phí ban đầu triển khai hoá đơn điện tử khoảng 3-6 triệu đồng, có thể mua dạng thuê bao gia hạn theo năm, hoặc mua phần mềm trọn đời. Ngoài thiết bị và phần mềm, nhiều hộ kinh doanh còn phải cân nhắc thuê thêm người hoặc sử dụng dịch vụ kế toán, đại lý thuế để đảm bảo kê khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý - thay vì nộp thuế khoán theo năm như trước đây.
Nhiều người kinh doanh đã quen với công nghệ nên việc áp dụng không gặp trở ngại. Tuy nhiên, trước giờ G khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tiểu thương bán hàng, quầy, chợ truyền thống, hay người có tuổi… vẫn còn lo lắng.
 |
Theo các tiểu thương, số lượng quầy hàng tại chợ truyền thống phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không nhiều, do doanh thu năm dưới 1 tỷ đồng. |
Tại chợ Hôm (Hà Nội), các tiểu thương cho biết, đã được cán bộ ngành thuế phổ biến, hướng dẫn tuân thủ việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; giới thiệu đơn vị bán phần mềm. Những hộ trong diện áp dụng đã cọc 1 triệu đồng cho công ty phần mềm, để mua gói hoá đơn điện tử, tuy nhiên, cách sử dụng ra sao thì có những người vẫn chưa nắm được.
“Tôi mới mua gói hoá đơn, thấy nhân viên hướng dẫn là sử dụng được phần mềm ngay trên điện thoại, nhưng cũng chưa tải về sử dụng. Từ 1/6 áp dụng, tôi sẽ cập nhật lại, khi dùng mới biết có khó không”, một tiểu thương bán quần áo, giày dép ở cổng chợ Hôm, Hà Nội chia sẻ.
Tại một quán cà phê trên phố Nguyễn Đình Chiểu (Hà Nội), chị Nguyễn Thảo - đại diện cửa hàng - cho biết đã dùng phần mềm để quản lý bán hàng từ lâu, nhân viên cũng thao tác thành thạo. Tuy nhiên, khi áp dụng quy định mới về hóa đơn điện tử, quán vẫn phải bổ sung phần mềm kế toán, thiết bị và kết nối dữ liệu theo yêu cầu.
“Thời gian đầu áp dụng, nếu có sai sót thì cơ quan thuế nên hỗ trợ, chứ đừng xử phạt”, chị Thảo đề xuất.
 |
Quán cafe đã trang bị máy tính tiền, in hoá đơn. |
Giám đốc một đơn vị cung cấp phần mềm, máy tính tiền cho biết, công ty đang trong tình trạng quá tải, tập trung toàn lực để cung cấp kiến thức, hỗ trợ trực tuyến cho hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Với tệp khách hàng lớn trong lĩnh vực kinh doanh ăn uống (F&B) - nhóm phải chuyển đổi theo Nghị định 70, vị này lưu ý một số đặc thù nghiệp vụ về hóa đơn điện tử với nhà hàng, quán ăn.
“Trong ngành F&B, hóa đơn phát sinh liên tục trong ngày, không có định giờ như bán lẻ truyền thống. Với các quán bán đêm hoặc mở xuyên đêm, khách có thể gọi món từ đêm hôm trước nhưng thanh toán và xuất hóa đơn vào sáng hôm sau. Phần mềm bán hàng cần linh hoạt, sẽ có trường hợp khách đi ăn chung nhưng yêu cầu tách hóa đơn riêng; hoặc ăn riêng nhưng lại gộp thanh toán chung; có những khách thanh toán xong mới yêu cầu xuất hóa đơn, nên hệ thống cần hỗ trợ xuất hóa đơn bổ sung trong ngày”, đại diện đơn vị cung cấp dịch vụ đề cập.
Bên cạnh đó, với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, cần áp dụng đúng thuế suất VAT cho từng loại sản phẩm, như rượu bia tính 10%, còn đồ ăn có thể chỉ 8%.
Các khoản chiết khấu, khuyến mãi, tặng món… cần thể hiện lên hóa đơn theo quy định, nên áp dụng hóa đơn tạm tính để khách hàng chốt thông tin trước khi đẩy thông tin lên để xuất hóa đơn điện tử, tránh phải làm thủ tục xử lý hóa đơn sai. Nghị định 70 không yêu cầu hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót, thay vào đó, có các phương án để điều chỉnh, hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai.
Theo ông Mai Sơn - Phó Cục trưởng Cục Thuế, thực hiện xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bước chuẩn bị để các hộ kinh doanh lớn dần làm quen với phương thức quản lý mới, minh bạch doanh thu như các doanh nghiệp; giúp cơ quan thuế thu thập dữ liệu doanh thu sát thực hơn đối với khu vực hộ kinh doanh.
