Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở Hà Nội nhanh gọn chuẩn
Hiện nay, tình trạng hợp tác giao lưu thương mại, kinh tế và việc làm giữa Việt Nam và Mỹ đang ngày càng tăng cao. Chính vì vậy mà hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở Hà Nội cũng dần trở nên phổ biến hơn. Quá trình thực hiện điều này cần phải đúng chuẩn theo quy định của pháp luật, cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.
Khái niệm hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự chính là 2 bước quan trọng của quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở Hà Nội. Mục đích là để giấy tờ của Việt Nam sử dụng tại Mỹ dễ dàng và ngược lại.
Chứng nhận lãnh sự chính là bước đầu tiên của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở Hà Nội. Việc này sẽ được thực hiện ở Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia cấp tài liệu đó.
Tiếp theo là tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự, bước này được thực hiện ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi mà giấy tờ, tài liệu được sử dụng.
Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ là gì?
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự với giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Mỹ
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở Hà Nội với mọi giấy tờ của Việt Nam cấp sẽ được thực hiện theo quy trình 3 bước:
Bước 1: Dịch thuật công chứng
Để làm hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở Hà Nội thì đầu tiên bạn hãy mang theo giấy tờ, văn bản có liên quan đến văn phòng công chứng nhà nước. Và bản dịch thuật công chứng cũng phải được dịch sang tiếng Anh.
Bước 2: Xin tem chứng nhận lãnh sự
Trước tiên, bạn hãy hoàn thành tờ khai theo mẫu quy định online và in ra để nộp vào cùng hồ sơ. Rồi chuẩn bị thêm giấy tờ kèm theo tờ khai như sau:
● Bản gốc và bản photo giấy tờ cần chứng nhận
● Bản gốc và bản photo bản dịch thuật công chứng
● Bản chính của giấy tờ tùy thân chủ hồ sơ nếu nộp trực tiếp hoặc 1 bản chụp giấy tờ tùy thân khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện
● Phong bì có ghi đầy đủ địa chỉ người người kết quả nếu như gửi trả kết quả thông qua đường bưu điện
● Nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần công chứng
Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự
Ở bước này, bạn sẽ thực hiện ở Đại sứ quán Mỹ (Hoa Kỳ) ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Mỹ (Hoa Kỳ) ở thành phố Hồ Chí Minh.
Để hoàn tất, bạn cần thực hiện quy trình sau:
Trước tiên, đặt lịch hẹn online trên link chính thức, chọn Vietnam tại Consulate/Embassy Country và chọn Hanoi hoặc Ho Chi Minh City trong mục Consulate/Embassy City.
Tiếp theo, chọn Make appointment => Request notarial and other services listed above để vào trang đặt lịch hẹn. Khi lịch hẹn được mở ra, bạn hãy chọn những ngày bôi vàng. Hãy kiểm tra lịch trống thường xuyên, bởi lịch hẹn thường được mở trước khoảng 2 tuần.
Khi đã xác nhận được lịch hẹn thì bạn hãy in trang xác nhận lịch hẹn, đem đến văn phòng của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ. Và bạn cần mang theo các loại giấy tờ sau:
● Bản gốc các loại giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao chứng nhận
● Bản gốc của giấy tờ tùy thân có dán ảnh lên để nhận dạng
● Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự thường là 30 phút đến 1 tiếng
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Mỹ để dùng ở Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở Hà Nội với các giấy tờ của Mỹ để dùng ở Việt Nam như sau:
Bước 1: Thực hiện công chứng, chứng thực hồ sơ
Việc trước tiên chính là những loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự cần phải được công chứng trước mặt các công chứng viên. Tùy theo quyền của công chứng viên đó mà bạn sẽ đến với những bước khác nhau.
Thực hiện hợp pháp hóa đầy đủ theo các bước
Công chứng viên được cấp phép ủy quyền qua quận thì giấy tờ phải được chứng thực bởi Lục sự toàn quận được công chứng viên ủy quyền. Sau đó, tài liệu phải được chứng nhận ở văn phòng tiểu bang trong khu vực công chứng giấy tờ.
Còn với công chứng viên được tiểu bang cấp phép thì tài liệu đó chỉ cần chứng nhận từ văn phòng tiểu bang nơi giấy tờ được công chứng. Và một lưu ý chính là mọi con dấu và chữ ký nhất định phải là bản gốc.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự
Nếu gửi qua đường bưu điện, quy trình cụ thể để nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở Hà Nội, bạn có thể chuẩn bị các giấy tờ sau:
● Giấy yêu cầu chứng thực lãnh sự theo mẫu quy định
● Những giấy tờ gốc có yêu cầu chứng nhận lãnh sự đã được công chứng, chứng thực
● Chi phí chứng nhận lãnh sự
● Phong bì có dán tem và nộp phí trả kết quả (trên đó ghi đầy đủ địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu gửi qua đường bưu điện)
Sau đó, gửi hồ sơ đến Văn phòng Công chứng thuộc Bộ Ngoại giao tại Mỹ và thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 5 đến 6 tuần kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Nên lựa chọn đơn vị uy tín
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự
Đến bước thứ 3, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:
● Tờ giấy khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu
● Những giấy tờ cần mang về Việt Nam đã có công chứng, chứng nhận lãnh sự đầy đủ theo 2 bước trên
● Nộp phí hợp pháp hóa
● Chuẩn bị sẵn một phong bì có ghi sẵn địa chỉ gửi kết quả về trong trường hợp bạn muốn nhận kết quả qua đường bưu điện
Sau khi hoàn tất, bạn hãy nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Phòng Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ hoặc Bộ phận Hợp pháp hóa của Tổng Lãnh sự quán Việt Nam.
Trên đây là các thủ tục cơ bản cho việc hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ ở Hà Nội. Hãy xem kỹ thông tin để làm hợp pháp hóa nhanh chóng, đúng luật nhé.
Thông tin liên hệ Hopphaphoa.vn:
Hotline: 0969.162.538 – 0916.187.189
Email: [email protected]
Địa chỉ: Số 61 Nguyễn Ngọc Doãn – phường Quang Trung – quận Đống Đa – Tp Hà Nội
Website: https://hopphaphoa.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/hopphaphoalanhsuconsularlegalization
