Người nộp thuế kiểm tra thông tin đề nghị hoàn thuế trên ứng dụng eTax Mobile, có thể xác nhận hoặc chỉnh sửa trước khi nộp hồ sơ. (Ảnh minh hoạ: AM).
Tổng cục Thuế vừa ban hành quyết định số 108 về quy trình, trình tự, thủ tục để cơ quan thuế hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động cho người nộp thuế trực tiếp quyết toán thuế.
Theo đó, quy trình hoàn thuế TNCN tự động gồm ba bước: Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế có đề nghị hoàn; Giải quyết hoàn thuế tự động; Kiểm soát sau hoàn thuế.
Đối với việc tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế, hệ thống thuế tự động tổng hợp dữ liệu từ tổ chức trả thu nhập, cá nhân, đăng ký thuế và nghĩa vụ thuế để tạo tờ khai quyết toán thuế gợi ý. Người nộp thuế kiểm tra tờ khai trên ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng thuế điện tử dành cho cá nhân của Tổng cục Thuế để kiểm tra thông tin trên tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý do ngành thuế tự động tạo lập.
Nếu đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.
Nếu không đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế, người nộp thuế sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh.
Đối với tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế có đề nghị hoàn trả, hệ thống tự động gửi thông báo xác nhận tiếp nhận hồ sơ khai thuế và đề nghị hoàn thuế ngay khi nhận được tờ khai có chỉ tiêu "số thuế hoàn trả". Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận tiếp nhận, đồng thời tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân được hệ thống tự động kiểm tra và xử lý nếu đáp ứng các điều kiện để xử lý tự động.
Theo Tổng cục Thuế, hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động phải đảm bảo tại thời điểm giải quyết hồ sơ, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN của kỳ quyết toán đã được người nộp thuế nộp đủ vào ngân sách.
Đồng thời, hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.
Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế.
Nếu hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện, hệ thống tự động tạo đề xuất, lập quyết định hoàn thuế và lệnh hoàn trả để chuyển Thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử. Những công việc này do hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế tự động thực hiện kể từ khi gửi thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế.
Trường hợp xác định hồ sơ hoàn thuế không thuộc đối tượng và trường hợp được hoàn thuế, bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn thuế dự thảo Thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế không được hoàn thuế trên TMS (Ứng dụng Hệ thống quản lý thuế tập trung), trình Thủ trưởng cơ quan thuế ký ban hành và gửi người nộp thuế.
Tổng cục Thuế cho biết, các công việc trên sẽ được thực hiện trong thời gian chậm nhất là ba ngày làm việc kể từ khi có thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế, thay vì phải chờ đợi từ 6 - 40 ngày như trước đây.
