Phiếu HK02 dùng để làm gì?

Theo khoản 2 điều 3 Thông tư 36 năm 2014 của Bộ Công an có quy định, ký hiệu HK02 là phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu được sử dụng để thông báo khi có sự thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu như đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú.

Hoặc có thể sử dụng mẫu HK02 khi điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú; xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú; gia hạn tạm trú; tách sổ hộ khẩu..

ẢNH: NHẬT THỊNH

Khi có thay đổi những nội dung thông tin trong bản khai nhân khẩu thì công dân phải khai bổ sung bằng mẫu HK02 và chuyển cho cơ quan đăng ký, quản lý cư trú.

Mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu gồm những nội dung như thông tin của người viết phiếu; thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; ý kiến của chủ hộ và người viết phiếu; xác nhận của cơ quan công an.

Khi nào cần điều chỉnh thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú?

Khi nào thì công dân phải điều chỉnh thông tin về cư trú trên Cơ sở dữ liệu về cư trú? Luật sư Nguyễn Thị Minh Trang (thuộc Đoàn luật sư TP.HCM) cho biết, theo điều 26 luật Cư trú 2020 quy định, công dân phải điều chỉnh thông tin thay đổi hộ khẩu nhân khẩu điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú khi thay đổi chủ hộ, thay đổi thông tin về hộ tịch so với thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú; thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, cách đánh số nhà.

Công dân phải chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh thông tin về cư trú đó là tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01; và các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc điều chỉnh thông tin cư trú.

Theo luật sư Trang, về thủ tục thực hiện điều chỉnh thông tin về cư trú, thành viên hộ gia đình thuộc trường hợp thay đổi chủ hộ thì nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký cư trú (là công an cấp xã). Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm điều chỉnh thông tin về chủ hộ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho thành viên hộ gia đình về việc đã cập nhật thông tin.

Nếu từ chối điều chỉnh thông tin thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Theo luật sư Trang, trường hợp thay đổi thông tin về hộ tịch so với thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú; sau khi nộp hồ sơ ở cơ quan đăng ký cư trú thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định của cơ quan có thẩm quyền thay đổi thông tin về hộ tịch, người có thông tin được điều chỉnh nộp hồ sơ đăng ký điều chỉnh thông tin có liên quan trong Cơ sở dữ liệu về cư trú đến cơ quan đăng ký cư trú.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm điều chỉnh thông tin về hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin; trường hợp từ chối điều chỉnh thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

ẢNH: NHẬT THỊNH

Nếu thuộc trường hợp thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, cách đánh số nhà thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm điều chỉnh, cập nhật việc thay đổi thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hằng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật) tại công an cấp xã thì công dân có thể nộp hồ sơ hình thức trực tuyến.

Việc nộp hồ sơ trực tuyến thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú để điều chỉnh thông tin về cư trú trên Cơ sở dữ liệu về cư trú.