Vừa qua, Chi cục Thuế khu vực I có Công văn số 3633 chỉ đạo liên quan hướng dẫn người nộp thuế lập hóa đơn ghi đầy đủ nội dung bắt buộc và xử lý vi phạm (nếu có).
Đơn vị này yêu cầu các trưởng phòng quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp, đội trưởng đội thuế chỉ đạo đến từng công chức thuế thường xuyên giám sát việc lập, sử dụng hóa đơn điện tử của người nộp thuế thuộc trách nhiệm quản lý.
Đồng thời, các đơn vị tập trung giám sát, rà soát trọng điểm việc lập hóa đơn bán hàng hóa từ năm 2024 trở đi đối với các doanh nghiệp là nhà sản xuất, kinh doanh đầu mối, phân phối thương mại thuộc các ngành: vàng, bạc; thuốc chữa bệnh; vật liệu xây dựng; phân bón và thức ăn gia súc, gia cầm; gas và chất đốt; hàng tiêu dùng; bê tông thương phẩm; thiết bị nội thất...
Chi cục Thuế khu vực I yêu cầu rà soát trọng điểm việc lập hóa đơn bán vàng, bạc (Ảnh: Hải Long).
Các đơn vị thực hiện kết xuất dữ liệu hóa đơn điện tử đầu ra để rà soát, nhận diện dấu hiệu rủi ro, nghi vấn trong việc lập hóa đơn điện tử gửi cho người mua không đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định (đặc biệt là không ghi mã số thuế của người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế vào nội dung hóa đơn).
Trên cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử đã kết xuất có dấu hiệu rủi ro, các phòng quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp, các đội thuế lập kế hoạch để triển khai kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế.
Chi cục Thuế khu vực I nêu rõ, người nộp thuế khi thực hiện lập hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua (đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh) bắt buộc phải thể hiện mã số thuế/căn cước công dân, trừ một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù.
Trường hợp hóa đơn đã lập bị sai thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định.
Theo quy định, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định.
Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử cũng phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế.
