Hướng dẫn điều chỉnh mã định danh điện tử theo mô hình chính quyền 2 cấp

Mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức là chuỗi ký tự để phân biệt, xác định duy nhất các cơ quan, tổ chức khi kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương.

Tại quyết định 20 ngày 22/7/2020 quy định mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành và địa phương, Thủ tướng Chính phủ đã quy định chi tiết cơ quan, tổ chức cấp 1; và mã cấp 1 của các bộ, ngành, địa phương cùng các cơ quan, tổ chức đặc thù.

Theo kế hoạch, việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo mô hình chính quyền 2 cấp sẽ được hoàn thành trong tháng 6/2025.

Dự kiến, từ tháng 7/2025, bộ máy các cơ quan nhà nước sẽ gồm 22 bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và 34 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Để đảm bảo thông suốt, không gián đoạn hoạt động kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước, giữa tháng 4/2025, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định 09 sửa đổi, bổ sung quyết định 20 ngày 22/7/2020.

Theo đó, mã cấp 1 của 14 bộ cùng 12 cơ quan, đơn vị đã được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với mô hình tổ chức mới, đơn cử như mã định danh điện tử của Bộ KH&CN là G06; Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch là G16; Ngân hàng nhà nước Việt Nam là G19; Bộ Dân tộc và Tôn giáo là G21; Văn phòng Chính phủ là G22; Viện Hàn lâm KH&CN Việt Nam là G31...

Thủ tướng Chính phủ cũng đã quy định rõ về nguyên tắc sử dụng mã cấp 1 của các địa phương sau khi được sáp nhập. Cụ thể, trường hợp tên tỉnh, thành phố mới trùng với tên của một trong các tỉnh, thành phố trước sáp nhập, thì tỉnh, thành phố mới sẽ sử dụng mã cấp 1 của tỉnh, thành phố trước khi sáp nhập trùng tên; mã cấp 1 của tỉnh, thành phố trước khi sáp nhập còn lại sẽ bị đóng.

Trường hợp tên tỉnh, thành phố mới không trùng với tên các tỉnh, thành phố trước khi sáp nhập, thì tỉnh, thành phố mới sử dụng mã cấp 1 của một trong các tỉnh, thành phố trước khi sáp nhập, mã cấp 1 của tỉnh, thành phố trước khi sáp nhập còn lại sẽ bị đóng.

Thông tin từ Bộ KH&CN, trong tháng 5/2025, cũng để bảo đảm duy trì ổn định, liên tục việc kết nối, trao đổi dữ liệu và văn bản điện tử khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo Nghị quyết 76 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, Bộ đã có hướng dẫn điều chỉnh mã định danh điện tử của các địa phương để bảo đảm thống nhất, đồng bộ.

Cụ thể, với việc sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh, mã định danh điện tử cấp 1 sẽ điều chỉnh theo quy định của Thủ tướng Chính phủ tại Quyết định 09 ngày 14/4/2025.

Đối với mã định danh điện tử cho đơn vị hành chính cấp xã (khi không có cấp huyện), Bộ KH&CN hướng dẫn: Sử dụng mã cấp 2 cho cấp xã, có độ dài 3 ký tự, ký tự đầu khác chữ số 0.

Trường hợp không có sự thay đổi về tổ chức bộ máy, mã cấp 2 đã được cấp cho các cơ quan, đơn vị là sở, ban, ngành được giữ nguyên.

Mã cấp 2 đã cấp cho cấp huyện không còn sử dụng, sẽ được đóng lại. Còn với các mã định danh điện tử từ cấp 3 trở đi, địa phương sẽ chủ động điều chỉnh để phù hợp với cơ cấu, tổ chức mới.

Bộ KH&CN đề nghị các địa phương có liên quan phối hợp, thống nhất phương án mã cấp 1 và đánh mã từ cấp 2 trở đi cho tỉnh, thành phố sau sắp xếp, gửi để Bộ tổng hợp theo quy định.

Các bộ, ngành, địa phương quản lý những hệ thống thông tin có sử dụng mã định danh điện tử được đề nghị chủ động rà soát các hệ thống thông tin, chuẩn bị sẵn sàng điều chỉnh để tương thích với phương án mã định danh điện tử mới; bảo đảm hoạt động ổn định, liên tục, không bị gián đoạn khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính.