Cụ thể, theo ông Trần Đình Quân, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai TP.Thủ Đức (thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường TP.HCM), đến nay đơn vị này đã thực hiện tiếp nhận trực tuyến toàn trình với hồ sơ cung cấp thông tin dữ liệu đất đai, trực tuyến một phần với hồ sơ giao dịch bảo đảm.
Qua đó đã rút ngắn thời gian giải quyết đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp sổ hồng (giấy tờ nhân thân hoặc địa chỉ), xác nhận thay đổi trên sổ hồng từ 5 ngày làm việc giảm còn 3 ngày.
Kết hợp và rút ngắn thời gian giải quyết đối với hồ sơ xóa đăng ký thế chấp kết hợp thế chấp từ 2 ngày (16 giờ) làm việc giảm còn 1 ngày (8 giờ) làm việc.
Hồ sơ xóa thế chấp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai TP.Thủ Đức chỉ còn 1 ngày làm việc
ẢNH: ĐÌNH SƠN
Tất cả các thủ tục nêu trên người dân chỉ cần đến Bộ phận một cửa của Chi nhánh một lần duy nhất để nộp và nhận sổ hồng sau 2 giờ. Các giải pháp trên cũng giảm số lần người dân đến liên hệ tại Chi nhánh, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại cho cá nhân và tổ chức, đồng thời nâng cao tính minh bạch, công khai, giảm nhũng nhiễu.
Chi nhánh cũng đã tập trung số hóa hồ sơ tài liệu lưu trữ đất đai trên địa bàn TP.Thủ Đức tồn đọng qua các thời kỳ được 405.950 hồ sơ (khoảng 1.624 mét giá).
Kịp thời cung cấp hồ sơ phục vụ cho các cơ quan, đơn vị, đặc biệt phục vụ công tác bồi thường giải phóng mặt bằng đường Vành đai 2, đường Vành đai 3. Đồng thời, tất cả hồ sơ giải quyết đều được Chi nhánh số hóa và đồng bộ dữ liệu với dữ liệu hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP.HCM trước khi trả kết quả trực tiếp đến người sử dụng đất.
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai TP.Thủ Đức sử dụng hiệu quả chức năng "kho hồ sơ quét" của phần mềm VBDLIS để từng bước làm sạch dữ liệu đất đai theo yêu cầu của Đề án 06 là "dữ liệu phải đảm bảo đúng - đủ - sạch - sống" để chủ động thực hiện các giải pháp cải cách hành chính tại đơn vị, tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp, nâng cao chỉ số hài lòng về dịch vụ công.
Sở dĩ có được kết quả trên, theo ông Trần Đình Quân, là nhờ sự quan tâm, chỉ đạo, hỗ trợ kịp thời của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường TP.HCM nhằm đáp ứng yêu cầu công tác về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia theo tinh thần Nghị quyết 58-NQ/TW của Bộ Chính trị.
