Rõ đối tượng, rộng phạm vi áp dụng
Theo Tổng cục Thuế, quy định mới tại Nghị định 70 hướng đến các hộ, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Cụ thể, các nhóm ngành nghề như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, quán ăn, trung tâm thương mại, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, giải trí, chăm sóc sức khỏe, thẩm mỹ… đều nằm trong diện áp dụng.
Đặc biệt, quy định mới áp dụng bắt buộc đối với các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, theo hồ sơ khai thuế hoặc căn cứ xác minh của cơ quan thuế. Với các hộ kinh doanh chưa thuộc diện bắt buộc, cơ quan thuế vẫn khuyến khích triển khai nhằm tiến tới đồng bộ toàn hệ thống.
Ngoài ra, các hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước đây nhưng chưa thực hiện khởi tạo từ máy tính tiền hoặc chưa kết nối dữ liệu với cơ quan thuế cũng phải nâng cấp hệ thống để tuân thủ đúng quy định mới.
Lộ trình và quy định cụ thể
Theo Nghị định 70, lộ trình áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chính thức có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 trên phạm vi toàn quốc. Để triển khai đồng bộ, ngành thuế đang phối hợp với các tổ chức cung cấp giải pháp công nghệ, đẩy mạnh truyền thông để hộ kinh doanh hiểu và chủ động thực hiện.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được thiết kế đơn giản, không yêu cầu có chữ ký số của người bán. Tuy nhiên, máy tính tiền và phần mềm đi kèm phải đảm bảo khả năng kết nối, truyền dữ liệu liên tục, trực tiếp đến hệ thống của cơ quan thuế.
Các hóa đơn này được xác định là chứng từ hợp lệ để kê khai, tính chi phí hợp lý khi xác định nghĩa vụ thuế, tương đương hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế trước đây.
Cơ hội chuyển đổi số cho hộ kinh doanh
Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội giúp hộ kinh doanh chuyển đổi số trong quản lý bán hàng, nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả vận hành. Thay vì viết tay hay quản lý sổ sách thủ công, hộ kinh doanh có thể sử dụng máy tính tiền tích hợp phần mềm tạo hóa đơn, dễ dàng tra soát, thống kê doanh thu, tồn kho, lợi nhuận…
Một trong những giải pháp tiêu biểu được nhiều hộ kinh doanh lựa chọn hiện nay là phần mềm quản lý bán hàng POS365. Phần mềm POS365 hỗ trợ khởi tạo hóa đơn điện tử ngay tại điểm bán, kết nối trực tiếp với máy tính tiền và liên thông dữ liệu với hệ thống quản lý hóa đơn của Tổng cục Thuế.
Ngoài ra, POS365 còn tích hợp các tính năng quản lý kho, nhân viên, chương trình khuyến mãi, báo cáo tài chính chi tiết… giúp người bán hàng quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh từ một thiết bị duy nhất.
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 hỗ trợ tạo HĐĐT từ máy tính tiền chỉ với vài thao tác đơn giản. Nguồn: POS365
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định từ 1/6/2025, các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát hoạt động kinh doanh của mình, đánh giá xem có thuộc diện bắt buộc áp dụng hay không. Đồng thời, nên liên hệ sớm với các đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm như POS365 để được tư vấn, lắp đặt thiết bị, đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng chuẩn kỹ thuật.
Ngành thuế sẽ tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ trong giai đoạn chuyển tiếp, song cũng lưu ý sẽ có biện pháp xử lý nghiêm các trường hợp chậm trễ hoặc cố tình không thực hiện sau mốc thời gian quy định.
Thông tin chi tiết về Phần mềm quản lý bán hàng POS365 xem tại: https://www.pos365.vn/phan-mem-quan-ly-ban-hang
