Công nghệ

Giải pháp lưu trữ hồ sơ, chứng từ tiết kiệm chi phí

Thuỳ Anh, nhân viên kế toán một doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Hà Nội cho biết khá mệt mỏi với công việc lưu trữ chứng từ, hồ sơ của công ty. Theo cô, các loại hoá đơn hiện nay đã được chuyển sang dạng điện tử, nhưng chứng từ đi kèm như hợp đồng, biên bản nghiệm thu bàn giao thì vẫn phải lưu bản cứng thủ công. Cô và đồng nghiệp mất rất nhiều thời gian và công sức mỗi khi cần tìm lại.

"Đa phần hồ sơ của công ty tôi phải lưu giữ trong 10 năm. Hiện tại, lượng tài liệu quá lớn, chúng tôi còn thiếu cả tủ đựng, trong khi lượng giấy tờ này ngày một nhiều lên", nhân viên kế toán này cho hay.

Đọc đầy đủ tại vnexpress.net →

Nguồn: https://vnexpress.net/giai-phap-luu-tru-ho-so-chung-tu-tiet-kiem-chi-phi-4469575.html

Các tin khác