Giải pháp email tiết kiệm 80% chi phí cho doanh nghiệp khi Google chính thức ngừng cung cấp miễn phí G Suite

Google bất ngờ khai tử G Suite Legacy khiến doanh nghiệp gặp khó khăn

Tài khoản G Suite Legacy được Google cung cấp miễn phí cho các tổ chức và doanh nghiệp từ năm 2006 - 2012, cho phép doanh nghiệp đăng ký sử dụng email theo tên miền riêng cùng một số tiện ích đi kèm miễn phí. Tuy nhiên, theo thông báo mới nhất từ Google, phiên bản G Suite Legacy sẽ không còn khả dụng kể từ ngày 01/05/2022. Thông tin này đã khiến nhiều doanh nghiệp điêu đứng trong bối cảnh chi phí vận hành đang leo thang.

Theo đó, doanh nghiệp sẽ có khoảng 2 tháng để chuyển đổi sang dịch vụ khác hoặc nâng cấp lên phiên bản Google Workspace trả phí. Nếu sau 01/07/2022 doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện chuyển đổi, tài khoản sẽ bị khóa và toàn bộ dữ liệu sẽ không thể truy cập được nữa. Tiếp đó 60 ngày, toàn bộ dữ liệu được lưu trữ theo email tên miền riêng bị xóa vĩnh viễn không thể khôi phục. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với sự gián đoạn trong giao tiếp với đối tác, khách hàng cũng như tê liệt mọi tài nguyên, dữ liệu kinh doanh. Tuy nhiên nếu nâng cấp lên bản trả phí thì Google WorkSpace có mức giá khá cao, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong thời đại công nghệ hiện nay, email là phương tiện giao tiếp online không thể thiếu của các doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ. Việc sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền thương hiệu riêng giúp nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt đối tác, khách hàng thay vì sử dụng những email cá nhân miễn phí. Hơn thế nữa, hệ thống email doanh nghiệp còn giúp nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ, quản lý tập trung và bảo mật dữ liệu email. Do đó, việc lên kế hoạch triển khai một giải pháp mới thay thế G Suite Legacy ngay từ bây giờ là vô cùng quan trọng.

Để tránh bị gián đoạn vận hành và đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp, một dịch vụ email uy tín trong nước như Bizfly Business Email sẽ là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp gạt bỏ mối lo phụ thuộc vào dịch vụ email đắt đỏ của nhà cung cấp nước ngoài.

Bizfly Business Email - Dịch vụ Email cho doanh nghiệp không giới hạn số lượng account

Bizfly Business Email là dịch vụ email doanh nghiệp bảo mật hàng đầu hiện nay, được phát triển với nhiều tính năng tối ưu phù hợp cho người dùng Việt Nam. Không giống với Gmail, Bizfly Business Email áp dụng phương thức tính giá theo dung lượng của domain, không tính tiền theo account, không phụ thuộc vào số lượng account. Do đó, Bizfly Business Email có mức giá hấp dẫn hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh lượng account theo nhu cầu sử dụng mà không lo gánh nặng chi phí. Với mức giá vô cùng kinh tế chỉ từ 100.000đ/tháng không giới hạn số lượng account, Bizfly Business Email đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% chi phí so với việc nâng cấp lên Google Workspace.

Ngoài ra, giải pháp còn cho phép các tài khoản trong domain chia sẻ nhau dung lượng trong gói đã mua, phân phối dung lượng cho account tự động hoặc thủ công qua giao diện quản trị. Từ đó có thể kiểm soát dung lượng tối ưu, tránh lãng phí. Doanh nghiệp anh Hải, một doanh nghiệp truyền thông media lớn tại Việt Nam sau khi chuyển đổi sử dụng business email đã giảm chi phí từ 150 triệu xuống chỉ còn khoảng 10 triệu mỗi tháng. Đây là con số rất có ý nghĩa trong bối cảnh lạm phát toàn cầu như hiện nay.

Bizfly Business Email được triển khai trên hệ thống cloud đảm bảo tính sẵn sàng, khả năng mở rộng cao. Ngoài ra còn nhiều tính năng hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp như:

Webmail thân thiện, tùy biến: Webmail được phát triển riêng bởi đội ngũ Bizfly Cloud theo phong cách Gmail. Hỗ trợ tùy biến tên miền Webmail về mail.tencongty.com.

Giám sát toàn diện: Bên cạnh các tính năng quản lý, khóa, mở, phân quyền cho user, tìm kiếm trong mail, Bizfly Business Email cũng cung cấp các loại đồ thị trạng thái, hệ thống log gửi nhận để giám sát được tình trạng sử dụng của tài khoản.

Tăng cường bảo mật: Các email gửi/nhận đều được kiểm tra virus và spam trước khi phân phối để bảo vệ các tài khoản trong tên miền. Nền tảng tích hợp antivirus đã và đang bảo vệ nhiều hệ thống lớn: VTV, VCCorp, Kênh 14, CafeF, Soha…

Tích hợp sẵn sàng các công cụ Drive, CRM, Email marketing… tiện ích, đồng bộ trong bộ giải pháp 20+ sản phẩm Cloud Computing, Automation… Bizfly Drive là dịch vụ lưu trữ, chia sẻ trực tuyến mọi loại dữ liệu, hỗ trợ làm việc cộng tác hiệu quả mọi lúc mọi nơi tương tự như Google Drive. Bizfly Drive cung cấp các tính năng nâng cao như: Tích hợp dịch vụ Email Business, chat, video conference cho nhóm, quản lý lịch công việc (Calendar), quản lý nhiệm vụ công việc (Kanban)... đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí hệ thống email từ các nhà cung cấp khác như Gmail, Yandex, Yoho,... các Email Hosting Provider hay từ hệ thống email tự cài đặt của bạn lên Bizfly Business Email.

Độc giả quan tâm chi tiết giải pháp và nhận ưu đãi "Mua 6 tháng - Dùng 1 năm" có thể truy cập tại: https://bizflycloud.vn.

Để được tư vấn chi tiết, vui lòng gọi hotline: 024 7302 8888 - 028 7302 8888