Đề xuất sổ bảo hiểm điện tử thay bản giấy từ năm 2026

Bộ Nội vụ đang dự thảo Nghị định quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Tại dự thảo, Bộ Nội vụ dành 1 chương (gồm 16 điều) quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Sổ BHXH bản điện tử dự kiến được áp dụng từ ngày 1/7 và cấp chậm nhất vào 1/1/2026, có giá trị pháp lý như sổ giấy. Ảnh minh họa.

Chương này được kết cấu thành 3 mục: Mục 1 quy định về chứng từ BHXH điện tử; mục 2 quy định về quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH; mục 3 quy định về việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Bên cạnh đó, dự thảo đề xuất bổ sung quy định về sổ BHXH điện tử.

Theo đó, sổ BHXH điện tử được cơ quan BHXH cấp cho từng người tham gia BHXH trên môi trường điện tử.

Sổ BHXH điện tử có các thông tin như sổ BHXH bằng bản giấy và được mã hóa theo quy định của pháp luật.

Thông tin trong sổ BHXH điện tử gồm: Mã số bảo hiểm xã hội; thông tin cơ bản về nhân thân; thông tin về quá trình đóng BHXH (thời gian đóng; căn cứ đóng bảo hiểm xã hội; tỷ lệ đóng vào các quỹ BHXH và các thông tin liên quan gắn với quá trình đóng như cấp bậc, chức vụ; chức danh nghề, công việc...); thông tin hưởng, giải quyết các chế độ BHXH; thông tin cần thiết khác có liên quan phục vụ cho việc đóng, hưởng BHXH.

Sổ BHXH điện tử được liên kết với tài khoản định danh điện tử (VNeD) mức độ 2 của cá nhân tham gia BHXH. Người tham gia BHXH có thể sử dụng thiết bị điện tử cầm tay trên môi trường điện tử để nhận sổ BHXH điện tử.

Dự thảo nêu rõ, sổ BHXH cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 1/1/2026 và có giá trị pháp lý như sổ BHXH bằng bản giấy.

Cũng theo dự thảo, hồ sơ, thủ tục thực hiện BHXH từ giao dịch bằng bản giấy sang giao dịch điện tử được đơn giản hóa.

Cụ thể, thông tin sử dụng để thực hiện BHXH đã có trên VNeID mức độ 2 của cá nhân tham gia BHXH liên kết với sổ BHXH điện tử thì không phải xuất trình lại hồ sơ, giấy tờ bằng bản giấy để đối chiếu, chứng minh.

Đối với các thành phần hồ sơ đã được số hóa hoặc chia sẻ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành theo đúng quy định thì không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính về BHXH…