Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), từ 1-7, người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế (MST) trong các giao dịch với cơ quan thuế.
Không chỉ cá nhân mà cả hộ gia đình, hộ, cá nhân kinh doanh cũng sẽ sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì dùng MST như hiện nay.
Và để triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, mới đây, Cục Thuế đã thông tin hướng dẫn một số nội dung cơ bản.
Theo đó, trường hợp người nộp thuế chưa từng được cấp MST trước 1-7, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Còn cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
Khi đăng ký, người nộp thuế phải kê khai chính xác ba thông tin cơ bản gồm họ và tên; ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân. Những thông tin này cần đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).
Kể từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc được xác nhận khớp đúng thông tin, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng như một MST.
Việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp. Ảnh: MINH TRÚC
Thông tin đăng ký thuế không khớp, người dân phải thực hiện điều chỉnh
Đối với những trường hợp đã được cấp MST trước ngày 1-7, nếu thông tin đã khớp đúng với CSDLQGDC, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân.
Và từ 1-7 trở đi, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn MST cũ trong việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh và cả trong việc theo dõi, quản lý thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu quốc gia, MST sẽ bị chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu. Sau khi hoàn tất cập nhật, số định danh cá nhân mới được sử dụng thay thế MST trước đó.
Với những cá nhân được cấp nhiều MST khác nhau, ngành thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số đã được cấp để hợp nhất thành một. Khi đó, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin các MST cũ và nghĩa vụ đi kèm thông qua hệ thống thuế điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNEID) cấp độ 2.
Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo MST trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần điều chỉnh lại thông tin.
Chỉ sử dụng duy nhất số định danh của người đại diện nếu hộ kinh doanh có nhiều địa điểm
Riêng đối với các hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh, từ ngày 1-7, cơ quan thuế sẽ không cấp MST riêng cho từng địa điểm nữa. Thay vào đó, người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa điểm phát sinh hoạt động. Các MST địa điểm được cấp trước đây sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu thủ tục bổ sung.
Để hỗ trợ người dân kiểm tra tình trạng thông tin đăng ký thuế của mình, cơ quan thuế cung cấp nhiều kênh tra cứu như cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ gdt.gov.vn, cổng Thuế điện tử tại thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc qua ứng dụng icanhan, eTaxMobile.
Người dân cũng có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú để được hỗ trợ và nhận thông báo khi có yêu cầu điều chỉnh.
Hiện nay, cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu thuế cá nhân nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân được thực hiện trơn tru, đúng tiến độ. Đồng thời, người nộp thuế cần theo dõi kỹ các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời.
Với các mẫu tờ khai, hóa đơn, chứng từ nộp thuế, sau thời điểm 1-7, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào mục "MST" theo đúng quy định. Việc chuyển đổi này không làm thay đổi bản chất các giao dịch hoặc nghĩa vụ thuế, nhưng yêu cầu phải sử dụng đúng mã số mới được chuẩn hóa.
