Việc ủy quyền cho đại diện dự họp đại hội đồng cổ đông đã trở nên phổ biến, nhưng quá trình này vẫn gặp nhiều khó khăn. Theo quy định hiện hành, cổ đông phải lập văn bản cứng và gửi lại Ban tổ chức (BTC) đại hội. Điều này đã gây ra không ít trở ngại cho cổ đông, người được ủy quyền và BTC.
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, cổ đông có thể ủy quyền cho người khác dự họp đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ). Tuy nhiên, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản cứng, nêu rõ tên người được ủy quyền, cùng số lượng cổ phần được ủy quyền. Điều này đòi hỏi cổ đông và người ủy quyền phải cùng ký tên trên mẫu giấy ủy quyền do doanh nghiệp ban hành và gửi lại bằng bản cứng cho BTC xác nhận. Quá trình này phát sinh nhiều vấn đề về vận hành và phải kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền.








