Bộ công cụ làm việc nhóm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm văn phòng và bộ công cụ làm việc nhóm là một trong những chi phí cố định tại các doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp SME, các chuyên gia cho rằng nếu không có kế hoạch đầu tư hợp lý, đây có thể là một trong những yếu tố gây áp lực lên hoạt động tài chính.

Theo đại diện Công ty Cổ phần Mắt Bão, ở các tính năng cơ bản với đa số doanh nghiệp, phần mềm văn phòng và bộ công cụ làm việc nhóm gồm các tiện ích như: lưu trữ đám mây, soạn thảo văn bản, bảng tính, phân tích dữ liệu, thuyết trình trực tuyến, trò chuyện và cộng tác làm việc nhóm. Hiện thị trường có rất nhiều giải pháp làm việc nhóm trên toàn cầu, phổ biến và được nhiều người sử dụng, mỗi giải pháp đều có những tính năng riêng.

Theo đó, gói cơ bản cho các giải pháp trên dành cho tổ chức có 10 người dùng, trung bình 200.000 đồng/ người một tháng. Chi phí 1 năm khoảng 24 triệu đồng, chưa kể các phần mềm chuyên dụng tùy theo đặc thù của doanh nghiệp. Các chuyên gia cho rằng SME cần cân nhắc 5 yếu tố trước khi đưa ra quyết định mua và sử dụng các giải pháp này, gồm: nhu cầu của doanh nghiệp, tìm nhà cung cấp uy tín, so sánh các giải pháp, thử nghiệm miễn phí và khả năng hỗ trợ, bảo mật từ nhà cung cấp.

Từ bối cảnh trên, Công ty Cổ phần Mắt Bão ra mắt giải pháp Workspace với mục đích hoàn thiện hệ sinh thái sản phẩm, hỗ trợ doanh nghiệp Việt kinh doanh online, tối ưu khả năng làm việc đội nhóm. Mắt Bão Workspace gồm các tính năng như: văn bản, trang tính, trình chiếu, phòng họp, chat, lưu trữ, lịch họp. Chi phí cho giải pháp này từ 33.900 đồng/ năm với gói Standard. Các gói khác có các tính năng, tương ứng chi phí như sau: