Rời khỏi giảng đường đại học với tấm bằng cử nhân và lòng nhiệt huyết tràn trề, nhiều bạn trẻ bước chân vào doanh nghiệp với niềm tin màu hồng về một môi trường công bằng, cởi mở. Thế nhưng, công sở không phải là lớp học mở rộng, nơi mọi cố gắng đều được chấm điểm rõ ràng và thầy cô luôn bao dung trước những lỗi lầm. Những va vấp đầu đời về lợi ích, mối quan hệ và trách nhiệm công việc sẽ nhanh chóng kéo bạn về thực tế nếu không sớm trang bị cho mình những bài học xương máu.
Đồng nghiệp là đối tác làm việc chứ không phải bạn thân
Sai lầm phổ biến nhất của người mới đi làm là dễ dàng dốc hết ruột gan, tâm sự chuyện đời tư, tình cảm hay những bất mãn cá nhân với đồng nghiệp. Bạn cần hiểu rằng môi trường công sở luôn tồn tại sự cạnh tranh ngầm về cơ hội thăng tiến, mức lương thưởng và sự công nhận của cấp trên. Một câu nói vô tư trong giờ nghỉ trưa hoàn toàn có thể trở thành vũ khí chống lại bạn khi lợi ích hai bên xảy ra xung đột.
Giữ một khoảng cách an toàn và chuyên nghiệp là nguyên tắc vàng để tồn tại lâu dài. Bạn hoàn toàn có thể hòa đồng, lịch thiệp và hỗ trợ đồng nghiệp hết mình trong công việc chung, nhưng ranh giới đời tư cần được bảo vệ nghiêm ngặt. Sự cởi mở thái quá không giúp bạn có thêm tri kỷ, ngược lại chỉ khiến bạn trở nên dễ bị tổn thương trước những toan tính sau lưng.
Giữ khoảng cách chuyên nghiệp trong giao tiếp giúp người trẻ bảo vệ bản thân trước những xung đột công sở (Ảnh minh họa: Pinterest)
Làm tốt chuyên môn chưa đủ, phải biết chứng minh giá trị của bản thân
Nhiều người trẻ vẫn mang tư duy của học sinh giỏi, tin rằng chỉ cần im lặng cặm cụi cày cuốc ngày đêm thì cấp trên sẽ tự khắc nhìn thấy và ghi nhận công lao. Thực tế phũ phàng là người quản lý luôn bận rộn với hàng trăm đầu việc, họ không có thời gian để đi tìm hiểu xem ai đang âm thầm cống hiến nếu bạn không chủ động lên tiếng. Đôi khi, công sức của bạn lại dễ dàng bị những người giỏi ăn nói, khéo léo báo cáo nẫng tay trên.
Học cách báo cáo tiến độ, trình bày kết quả công việc một cách rành mạch và tự tin chính là một phần của năng lực làm việc. Đừng ngại chia sẻ những sáng kiến hay nêu bật đóng góp của mình trong các cuộc họp chung. Biết làm việc là điều kiện cần, nhưng biết cách để tập thể và lãnh đạo thấy được giá trị của mình mới là điều kiện đủ để bạn tiến xa trên nấc thang sự nghiệp.
Mọi trao đổi quan trọng đều phải để lại bằng chứng bằng văn bản
Trong công việc, những lời hứa hẹn miệng hay chỉ đạo qua loa ngoài hành lang luôn tiềm ẩn rủi ro cực kỳ lớn. Khi dự án thành công, ai cũng muốn nhận phần đóng góp, nhưng khi xảy ra sự cố hay thất thoát, thói quen đổ lỗi và trốn tránh trách nhiệm sẽ lập tức xuất hiện. Nếu không có bằng chứng rõ ràng, người trẻ với vị thế thấp nhất trong phòng ban sẽ rất dễ trở thành tấm bia đỡ đạn cho sai lầm của người khác.
Hãy hình thành thói quen xác nhận lại mọi đầu việc qua email, tin nhắn công việc hoặc biên bản cuộc họp ngay sau khi trao đổi trực tiếp. Việc ghi chép cụ thể mốc thời gian, người phụ trách và yêu cầu chi tiết không phải là sự nghi ngờ hay cứng nhắc, mà là tác phong làm việc chuẩn mực giúp bảo vệ bạn trước mọi tranh chấp và hiểu lầm đáng tiếc.
Thói quen ghi chép và lưu trữ văn bản trao đổi công việc là lá chắn bảo vệ bạn trước những sự cố ngoài ý muốn (Ảnh minh họa: Pinterest)
Biết từ chối đúng lúc thay vì ôm đồm mọi việc để làm hài lòng người khác
Tâm lý sợ mất lòng, muốn chứng tỏ bản thân nhiệt tình khiến không ít nhân sự mới trở thành chân sai vặt cho cả văn phòng. Từ việc in ấn tài liệu hộ, nhận thêm việc không tên của người khác cho đến những đầu việc ngoài phạm vi trách nhiệm, bạn đều gật đầu nhận lời. Sự cả nể này không giúp bạn nhận được sự tôn trọng, trái lại còn biến bạn thành đối tượng dễ bị lợi dụng.
Khi ôm đồm quá nhiều việc linh tinh, bạn sẽ không còn thời gian và năng lượng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính của mình. Một nhân sự chuyên nghiệp là người biết nói không một cách khéo léo và kiên quyết trước những yêu cầu vô lý. Hãy tập trung toàn lực để làm thật tốt công việc chuyên môn của bản thân trước khi nghĩ đến việc dang tay giúp đỡ người khác.
