Độc giả Thanh Thanh, 44 tuổi, Thái Bình hỏi: Nhà tôi có cửa hàng bán thuốc tây. Nếu xuất hóa đơn từ máy tính tiền thì khi cắt thuốc bán theo liều, tôi có thể xuất hóa đơn là thuốc bán theo liều thay vì phải nhập từng loại thuốc nhân với số viên được không?
Bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn trả lời:
Theo khoản 6, điều 10, Nghị định 123/2020, được bổ sung sửa đổi bởi NĐ 70/2025:
6. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ
a.1) - Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;...).
Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.
Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà... Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).
Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.
Trong thực tế , việc bán thuốc theo liều này thường được các phần mềm bán hàng gọi tên tính năng này là combo hoặc một số phần mềm sẽ gọi nó là tính năng quản lý nguyên vật liệu/ sản xuất.
Ví dụ, một liều thuốc ho là có ba loại thuốc, liều lượng khác nhau cho 3 ngày. Các phần mềm bán hàng có thể làm thêm tính năng để khi bán hàng bạn gõ tìm cho nhanh, nhưng trên hóa đơn thì nên ghi đầy đủ chi tiết tên từng hàng hóa.
Đặc biệt với ngành dược thì càng cần phải nêu đích xác sản phẩm bán ra là gì, liều lượng như thế nào nếu không người mua cũng không biết loại thuốc đang sử dụng là gì.
Nếu không lưu được tên từng loại thuốc chi tiết khi bán ra, phần mềm sẽ không trừ được lượng tồn kho của từng loại thuốc. Việc này khiến cho tồn kho trên phần mềm vẫn còn, nhưng thực tế đã hết hàng.
Việc tồn kho trên phần mềm nhiều hơn so với thực tế mà không giải trình được với cơ quan thuế có thể bị coi là đã bán hàng không xuất hóa đơn, dẫn tới nguy cơ bị ấn định thuế hoặc xử phạt về hành vi trốn thuế.
