Sau khi thực hiện sáp nhập, thành phố Hà Nội sẽ còn tổng cộng 126 đơn vị hành chính cấp xã, bao gồm 73 xã và 53 phường.
Hiện tại, 125 phường, xã mới đã có phương án trụ sở. Trong đó, 123 phường xã dự kiến được bố trí nơi làm việc tại các trụ sở cũ của 30 quận, huyện, thị xã và một số phường, xã. 2 phường là phường Đại Mỗ và phường Yên Sở dự kiến sử dụng ký túc xá Pháp Vân, Trung tâm thương mại Trung Văn làm trụ sở mới.
Trung tâm thương mại dịch vụ Trung Văn tọa lạc tại phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, gồm hai khu nhà cao 2 tầng với tổng diện tích hơn 17.000 m2. Khu Trung tâm thương mại dịch vụ Trung Văn này đã hoàn thành từ năm 2012 và đang được hàng chục cá nhân, tổ chức thuê để kinh doanh và làm kho bãi.
Phương án này được đưa ra là vì trên địa bàn phường Trung Văn hiện chỉ có một trụ sở cơ quan hành chính có thể sử dụng, nhưng diện tích lại không đủ để bố trí đầy đủ các cơ quan của phường Đại Mỗ sau sáp nhập.
Phường Yên Sở sau sáp nhập, thành phố dự kiến trụ sở các cơ quan của phường mới (Đảng ủy, HĐND, UBND, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội) được bố trí tạm thời tại một trong số các tòa nhà sinh viên hiện có tại Khu Ký túc xá Pháp Vân - Tứ Hiệp.
Ký túc xá Pháp Vân - Tứ Hiệp được xây dựng trên khu đất rộng 40.000 m2, nằm ngay sát cao tốc Pháp Vân - Cầu Giẽ và đường Giải Phóng. Công trình gồm 6 khối nhà (ký hiệu từ A1 đến A6), cao trung bình 17 tầng.
Sau hơn 10 năm xây dựng, hiện chỉ có ba tòa nhà A1, A5 và A6 hoàn thành. Trong đó, tòa A4 chưa thi công do thiếu mặt bằng, tòa A2, A3 dừng lại ở phần thô.
Năm 2017, Sở Xây dựng đã đề xuất chuyển tòa A2, A3 thành nhà ở xã hội. Tuy nhiên, đến năm 2024 thành phố mới lên kế hoạch dành hơn 220 tỷ đồng để thực hiện việc này.
Hiện nay, các tòa không sử dụng đang dần xuống cấp, cây cỏ mọc um tùm vì bị bỏ hoang nhiều năm. Các lối ra vào xung quanh vẫn trong tình trạng “cửa đóng then cài”.
Còn lại, hầu hết các phường mới sẽ tái sử dụng các trụ sở đã được đầu tư, xây dựng từ trước đó. Điển hình như trụ sở Quận ủy - HĐND - UBND quận Cầu Giấy có tổng mức đầu tư hơn 400 tỷ, được khánh thành và đưa vào sử dụng từ ngày 28/9/2024.
