Kỹ năng sống

Loạt ứng dụng hỗ trợ công việc must-have cho dân văn phòng

Ứng dụng quản lý đầu việc

Hẳn ai cũng từng có những lúc, đang làm việc này thì lại được giao cho việc khác. Cứ thế, công việc chồng chất lên nhau dễ khiến chúng ta “quên quên nhớ nhớ”, cuối cùng bỏ lỡ mất bao nhiêu đầu việc quan trọng.

Những lúc thế này, giải pháp là tải ngay một ứng dụng quản lý đầu việc về điện thoại mà dùng. Một số cái tên phổ biến nhất là Google Keeps, Google Tasks, Microsoft To-Do hay Apple Reminder. Những ứng dụng này đều miễn phí hoàn toàn, đồng bộ trên cả máy tính lẫn smartphone Android hay iOS. Bạn có thể ghi chép lại đầu việc cần làm trong ngày, đặt lịch hẹn giờ, viết ghi chú…

Loạt ứng dụng hỗ trợ công việc must-have cho dân văn phòng - Ảnh 1.

Nếu tự nhiên thấy bận rộn quá mà quên mất việc thì cần dùng ngay một ứng dụng nhắc việc như thế này.

Ngoài ra, với những ai cần làm việc theo nhóm thì nên sử dụng các dịch vụ online có thể chia sẻ như Trello, Asana hay Wrike. Cả ba đều có giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng, nhiều công cụ mạnh mẽ để teamwork dễ dàng hơn bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng hết các tính năng của Asana và Wrike thì người dùng phải trả mức phí lần lượt là 9.99 USD/tháng/15 người dùng và 9.8 USD/tháng/5GB dữ liệu chia sẻ.

Một số lựa chọn đáng chú ý khác là ToDoist, Tick Tick, Any.Do và WeWork. Phần lớn đều cho sử dụng miễn phí, trả thêm tiền để mua các tính năng cao cấp và hỗ trợ đủ các nền tảng trên smartphone và máy tính.

Ứng dụng quản lý mật khẩu

Cứ hỏi đồng nghiệp xung quanh là biết ngay, gần như ai cũng không thể nhớ chính xác mật khẩu tất cả tài khoản của họ. Các trình duyệt cũng đã có tính năng ghi nhớ mật khẩu rồi, nhưng vẫn phải dùng cẩn thận vì có thể bị hack mất.

Giải pháp ở đây là dùng thêm các ứng dụng quản lý mật khẩu bên thứ 3. Về cơ bản, các ứng dụng này sẽ giúp lưu trữ mật khẩu dưới dạng mã hóa cho các tài khoản. Bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu chính duy nhất để có thể truy cập danh sách mật khẩu tài khoản.

Loạt ứng dụng hỗ trợ công việc must-have cho dân văn phòng - Ảnh 2.

Khỏi lo quên mật khẩu với các ứng dụng lưu trữ, quản lý mật khẩu.

Trong số các ứng dụng quản lý mật khẩu, LastPass là lựa chọn được nhiều người tin dùng nhất. Ứng dụng này có thể đồng bộ dữ liệu trên cả máy tính Windows, Mac OS hay trên smartphone Android và iOS. Mỗi khi truy cập trang web nào đó, ứng dụng này sẽ hiện ra cửa sổ hiển thị tài khoản và mật khẩu. Tất nhiên, các dữ liệu đều được mã hóa kĩ càng và dù server của LastPass có bị hack thì kẻ xấu cũng không thể dịch nổi mật khẩu của bạn.

Bên cạnh LastPass, bạn có thể tham khảo thêm các ứng dụng quản lý mật khẩu khác như Dashlane, StickyPassword, 1Password. Riêng với iPhone và iPad, nền tảng iOS đã có sẵn tính năng iCloud Keychain với tính năng và độ bảo mật tương tự. Hầu hết các ứng dụng đều miễn phí, hoặc cần 1 khoản phí nhỏ để mở khóa các tính năng cao cấp, nhìn chung vẫn là rất đáng tiền.

Ứng dụng thư giãn

Công việc căng thẳng quá thì làm gì? Đừng tốn công lo lắng mà hãy thử ngay một trong những ứng dụng giúp thư giãn đầu óc, lấy lại cân bằng cực kì hiệu quả bằng âm thanh.

Loạt ứng dụng hỗ trợ công việc must-have cho dân văn phòng - Ảnh 3.

Giữ bình tĩnh để giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Dù chỉ đơn giản là âm thanh nền như đang ngồi trong quán cafe của Coffitivity, những bản nhạc thiền với tần số âm thanh đặc biệt trong Relax Melodies Oriental Meditation hay đắm chìm trong khung cảnh núi non của Calm. Bạn chắc chắn sẽ cảm thấy dễ chịu hơn mà tiếp tục chạy deadline cho kịp giờ.

Vì đơn giản nên hầu hết ứng dụng giúp thư giãn tinh thần đều miễn phí trên kho ứng dụng của Android và iOS. Riêng Calm được thiết kế chỉn chu, có cả kho hình ảnh, video nền và âm thanh chất lượng cao nên cần đăng ký và mua theo gói, giá tới 12.99 USD/tháng, 59.99 USD/năm hoặc 299.99 USD/trọn đời.

Các tin khác

Sinh giữa thời Covid: Học cách điều chỉnh kỳ vọng vào mức lương ngàn đô hay chục triệu để sinh tồn qua thời buộc bụng khó khăn

Sinh giữa thời Covid: Học cách điều chỉnh kỳ vọng vào mức lương ngàn đô hay chục triệu để sinh tồn qua thời buộc bụng khó khăn

Cuộc khủng hoảng này sẽ kết thúc. Khi thế giới có vaccine hoặc tìm ra cách điều chỉnh hoạt động để sống chung với virus, các công ty, tập đoàn sẽ lại cần người làm việc. Hãy sẵn sàng làm chuyên môn giỏi, biết nhiều kỹ năng, hãy đủ mạnh để làm bộ hồ sơ hấp dẫn và bản thân bạn khiến người tuyển dụng kỳ vọng. Sẽ có hàng triệu lao động khác cũng nhảy vào thị trường việc làm khi ấy, bạn có gì hơn để được tuyển? Vậy thì, hãy coi khoảnh khắc kiệt quệ này của thế giới là lúc bạn "ngủ đông" cho cuộc chiến trường kỳ sắp tới. Bạn sẽ làm để sinh tồn, sống để học, và trở nên giỏi và sắc bén hơn những đồng nghiệp cùng lứa khác.
Lời tự thú của một con nợ : Tự thay đổi bản thân, tôi đã mua được ngôi nhà đầu tiên nhờ "chiến lược" không kỳ nghỉ, không quần áo mới, không ăn hàng, tự cắt tỉa tóc...

Lời tự thú của một con nợ : Tự thay đổi bản thân, tôi đã mua được ngôi nhà đầu tiên nhờ "chiến lược" không kỳ nghỉ, không quần áo mới, không ăn hàng, tự cắt tỉa tóc...

Trừ những khoản chi tiêu cần thiết để duy trì cuộc sống, tôi gần như không tiêu pha thêm gì khác. Có cảm thấy thoải mái? – Không hẳn! Có thực sự hữu ích? – Có, rất nhiều. Tôi đã dùng số tiền dư còn lại đó để trả nợ và tiết kiệm cho tương lai.
Chủ động là phẩm chất của người 'làm nên chuyện': 4 thói quen chủ động giúp sự nghiệp của bạn 'vút bay'

Chủ động là phẩm chất của người 'làm nên chuyện': 4 thói quen chủ động giúp sự nghiệp của bạn 'vút bay'

Nếu muốn sự an yên, bạn phải biết cách thoát khỏi những ảnh hưởng tiêu cực trong cuộc sống. Để có tiền, cần có một kế hoạch kinh doanh hoặc kiến ​​thức nhất định về lĩnh vực bạn đang tìm hiểu. Mọi thứ luôn cần sự chủ động từ chính bản thân bạn.
'Hotboy triệu phú' chia sẻ 5 bí quyết để cân bằng cuộc sống ngay cả khi làm 4-5 dự án một lúc: Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ, đừng tự tạo áp lực lên bản thân...

'Hotboy triệu phú' chia sẻ 5 bí quyết để cân bằng cuộc sống ngay cả khi làm 4-5 dự án một lúc: Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ, đừng tự tạo áp lực lên bản thân...

Tuấn Hải (SN 1990) được biết đến với những tên gọi như "hotboy triệu phú", "ông chủ hotboy" với nhiều dự án khởi nghiệp. Cùng 1 thời điểm có khi chạy 4-5 dự án nhưng lúc nào chàng trai 9x này cũng giữ được năng lượng tích cực, tinh thần lạc quan và sự cân bằng trong cuộc sống. Và đây là cách để Tuấn Hải sắp xếp và cân bằng cuộc sống của mình.
Biến đam mê thành tiền không khó: Chia nhỏ mục tiêu lớn, tập trung vào thế mạnh, tìm kiếm sự giúp đỡ bên ngoài...

Biến đam mê thành tiền không khó: Chia nhỏ mục tiêu lớn, tập trung vào thế mạnh, tìm kiếm sự giúp đỡ bên ngoài...

Chúng ta mê mẩn những câu chuyện truyền cảm hứng từ những người thành công. Nhưng điểm chung giữa họ là gì? Và nếu bạn muốn niềm đam mê có thể nuôi sống được bản thân thì liệu sự cần cù nhẫn nại có là đủ trong thế giới đang vận hành nhanh đến chóng mặt và thay đổi không ngừng nghỉ như hiện nay? Dưới đây là 5 bước giúp bạn bắt đầu hành trình này.