Trụ sở UBND tỉnh Khánh Hòa hiện nay - Ảnh: PHAN SÔNG NGÂN
Theo Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa, dự kiến UBND cấp huyện, cấp xã hiện tại chính thức chấm dứt hoạt động là ngày 30-6-2025.
Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Tỉnh ủy Khánh Hòa - Ninh Thuận về tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính sau sáp nhập 2 tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh Khánh Hòa đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện theo phương án tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính sau sắp xếp bộ máy.
Về tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, theo phương án tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính sau sắp xếp bộ máy nêu trên, đối với tất cả hồ sơ có thời hạn giải quyết trước ngày 30-6-2025 thì UBND cấp huyện, cấp xã hiện tại của Khánh Hòa phải xử lý dứt điểm và trả kết quả giải quyết trên hệ thống đúng thời hạn quy định.
Trong trường hợp có những lý do khác nhau mà các hồ sơ đã tiếp nhận và có thời hạn giải quyết trước ngày 30-6-2025 nhưng chưa thể giải quyết được (chậm so với quy định) thì các cơ quan, đơn vị thực hiện xử lý kết thúc các hồ sơ trên hệ thống thủ tục hành chính bằng cách chuyển các hồ sơ đó về bước "Chờ giao trả" (bước cuối trong quy trình thủ tục hành chính) và gắn tệp "Xin lỗi".
Đối với hồ sơ tiếp nhận trước ngày 30-6-2025 nhưng có thời hạn giải quyết sau ngày vừa nêu, UBND cấp huyện, cấp xã cũng thực hiện xử lý kết thúc hồ sơ trên hệ thống thủ tục hành chính bằng cách chuyển các hồ sơ đó về bước "Chờ giao trả" nhưng không phải gắn tệp "Xin lỗi".
Tất cả các trường hợp hồ sơ bị giải quyết chậm hoặc có thời hạn giải quyết sau ngày 30-6 nêu trên, cùng với việc thực hiện kết thúc hồ sơ và "Chờ giao trả", UBND cấp huyện, cấp xã của Khánh Hòa đã nhận hồ sơ trước đây phải thông báo liên quan đến việc kết thúc hồ sơ do hợp nhất các đơn vị hành chính, chuyển giao hồ sơ đó cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền để cá nhân, tổ chức liên quan nắm biết và thực hiện giao trả hồ sơ.
Đồng thời bàn giao hồ sơ cho cơ quan, đơn vị tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ giải quyết theo đúng quy định; tiếp nhận lại hồ sơ trên cơ quan mới.
Cơ quan, đơn vị tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ liên quan có trách nhiệm thông báo công khai việc thay đổi cơ quan, chức danh có thẩm quyền, hồ sơ thủ tục hành chính trên hệ thống thủ tục hành chính tỉnh, Cổng thông tin điện tử tỉnh, trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và các hình thức phù hợp khác.
Đối với hồ sơ của UBND cấp xã tiếp nhận, sau khi sắp xếp sẽ nhận kết quả tại trung tâm phục vụ hành chính cấp xã (mới) của các xã đã hợp nhất (hoặc bộ phận một cửa cấp xã).
Đối với hồ sơ của UBND cấp huyện tiếp nhận, sau khi sắp xếp sẽ nhận kết quả tại bộ phận một cửa của cơ quan, đơn vị tiếp nhận hồ sơ bàn giao, theo phương án sắp xếp bộ máy của tỉnh Khánh Hòa.
