Hệ thống thống mạng đấu thầu quốc gia mới (Hệ thống e-GP) chạy được trên nhiều trình duyệt và đáp ứng mục tiêu quản lý thống nhất thông tin về đấu thầu cũng như thực hiện đấu thầu qua mạng, trên cơ sở đảm bảo an toàn, cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Ngày 01/8/2022 cũng là ngày Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT ngày 31/5/2022 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chính thức có hiệu lực thi hành.
Để hoạt động đấu thầu, mua sắm công không bị gián đoạn sau mốc thời gian quan trọng này, từ ngày 01/7/2022, Hệ thống mới yêu cầu các bên mời thầu, nhà thầu, cơ sở đào tạo chính thức thực hiện chuyển đổi tài khoản của mình từ Hệ thống hiện tại sang Hệ thống mới.
Hệ thống mới được xây dựng trong khuôn khổ dự án "Ứng dụng thương mại điện tử trong mua sắm chính phủ" theo hình thức đối tác công tư (PPP). Theo đó, Bộ Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyềnchỉ đạo và phối hợp với Nhà đầu tư là Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT và Doanh nghiệp dự án là Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để thực hiện. Được thiết kế, phát triển với 11 phân hệ thành phần, Hệ thống mới hướng tới quản lý xuyên suốt quá trình mua sắm công, đấu thầu điện tử từ cập nhật thông tin dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu/nhà đầu tư, phát hành hồ sơ mời thầu (HSMT), nộp hồ sơ dự thầu (HSDT), mở thầu, đánh giá xếp hạng nhà thầu, công khai kết quả đấu thầu đến việc thương thảo, ký kết hợp đồng trực tuyến, theo dõi quản lý quá trình thực hiện hợp đồng và kết nối với Kho bạc Nhà nước để nhận và quản lý kết quả thực hiện giải ngân.
Sẵn sàng trước giai đoạn vận hành Hệ thống mới, kể từ ngày 01/7/2022, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã chính thức gửi thông báo tới các bên mời thầu, nhà thầu và cơ sở đào tạo về việc chuyển đổi tài khoản đăng ký từ Hệ thống hiện tại sang Hệ thống mới.
Công tác chuyển đổi dự kiến diễn ra trong vòng 01 tháng, hướng tới việc đảm bảo chuẩn hóa, cập nhật, làm sạch thông tin tài khoản, gộp các tài khoản trùng lặp trên Hệ thống hiện tại.
Theo đó, từ 01/7/2022 đến 01/8/2022, các bên liên quan cần thực hiện chuyển đổi toàn bộ các tài khoản bên mời thầu, nhà thầu, cơ sở đào tạo đã được phê duyệt trên Hệ thống hiện tại sang Hệ thống mới để sẵn sàng cho việc vận hành chính thức bắt đầu từ 01/8/2022. Sau giai đoạn 01/8 trở đi, các bên mời thầu, nhà thầu đã đăng ký nhưng chưa được phê duyệt trên Hệ thống hiện tại sẽ phải thực hiện đăng ký lại trên Hệ thống mới để được kiểm tra hồ sơ đăng ký và phê duyệt.
Việc chuyển đổi tài khoản sẽ dành cho 3 nhóm đối tượng chính. Thứ nhất là bên mời thầu, cần chuyển đổi thông tin tài khoản, thông tin đấu thầu và thông tin về lựa chọn nhà đầu tư. Thứ hai là nhà thầu, thực hiện chuyển đổi thông tin về tài khoản, thông tin các khoản nợ chi phí nhà thầu, thông tin về hồ sơ năng lực kinh nghiệm. Cuối cùng là các cơ sở đào tạo, cần chuyển đổi cơ sở đào tạo và danh sách học viên của cơ sở đào tạo sang Hệ thống mới.
Để hỗ trợ các bên liên quan có thể nhanh chóng nắm bắt và thực hiện việc chuyển đổi một cách dễ dàng, thuận tiện, Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia thuộc Cục Quản lý đấu thầu, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng đưa ra hướng dẫn rõ ràng về quy trình thực hiện gồm 02 bước chính như sau:
Bước 1: Các cơ quan và đơn vị sẽ nhận thông tin chuyển đổi tài khoản từ Hệ thống hiện tại sang Hệ thống mới qua email của Người đại diện pháp luật và Người phụ trách nghiệp vụ đấu thầu, bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin đăng nhập tài khoản (tên truy cập, mật khẩu đăng nhập trên Hệ thống mới);
- Thông tin tài khoản được chuyển đổi (danh sách tài khoản trùng nhau (nếu có);
- Thông tin hướng dẫn và hỗ trợ.
Bước 2: Các cơ quan, đơn vị truy cập vào website https://muasamcong.gov.vn để kiểm tra và cập nhật thông tin tài khoản, sau đó in phiếu rồi xác nhận thông tin, ký, đóng dấu và gửi bản scan trên Hệ thống mới (không cần gửi bản cứng).
Trong vòng 02 ngày làm việc, Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia kiểm tra và xác nhận hoàn thành chuyển đổi tài khoản của cơ quan, đơn vị trên Hệ thống mới.
Để hỗ trợ chuyển đổi tốt nhất, trong quá trình thực hiện nếu gặp vướng mắc, khó khăn các cơ quan, đơn vị có thể liên hệ tổng đài Hỗ trợ người dùng số điện thoại: 1900.6126
